Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

FINEOO Inhaber Eric Martin; Dresden; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Strukturierte Einarbeitung in unbefr. 

Flexible Arbeitszeiten

Teil- und Vollzeit möglich

Job summary

FINEOO Inhaber Eric Martin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für freundlichen Empfang sowie professionelle Betreuung und Korrespondenz mit Mandanten. Die Aufgaben umfassen Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Mandantenaktenverwaltung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Rechtsanwaltsfachangestellte) mit, gute MS-Office- und DATEV-Kenntnisse sowie Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Rechtsanwaltsfachangestellte).
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenz von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse ausweisen.

Responsibilities

• Freundlicher Empfang sowie professionelle Betreuung und Korrespondenz mit Mandanten
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen einschließlich der Protokollführung
• Strukturierte Verwaltung und Pflege von Mandantenakten in digitaler und papierbasierter Form
• Koordination, Priorisierung und Pflege von Terminen im digitalen Kalender
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Vorbereitung und technische Ausstattung von Besprechungsräumen
• Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Schriftstücken und Dokumenten

Skills

MS-Office Kenntnisse

DATEV Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Englische Sprachkenntnisse

Teamfähigkeit

Fristenmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung, ideal Rechtsanwaltsfachangestellte

Tools

DATEV

MS-Office

Job description

FINEOO Inhaber Eric Martin

Ansprechpartner

Frau Anne Borchardt
Telefon: [phone]
E-Mail: [e-mail]

Stellennr: 29609

Wir bieten:

• Strukturierte Einarbeitung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten mit einer Kernarbeitszeit von 09:30 - 14:00 Uhr
• Teil- und Vollzeitmöglichkeit ab 30 Std. pro Woche
• Monatlich steuerfreier Sachbezug im Wert von 50€
• Gemeinsames Frühstück sowie spannende Team-Events und Feiern
• Individuelle Trainings, Seminare und andere Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Getränke, Massageangebote und kostenfreie Parkplätze

Jobdetails: Sie arbeiten organisiert, strukturiert und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann haben wir die passende Stelle für Sie!
Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für den freundlicher Empfang sowie professionelle Betreuung und Korrespondenz mit Mandanten.
Der Aufgabenbereich umfasst die Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen einschließlich der Protokollführung.
Sie koordinieren Termine, planen Geschäftsreisen und übernehmen die strukturierte Verwaltung und Pflege von Mandantenakten in digitaler und papierbasierter Form.
Darüber hinaus sind Sie für die Pflege von Stammdaten, die Vorbereitung und technische Ausstattung von Besprechungsräumen sowie die Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Schriftstücken und Dokumenten verantwortlich.
Hierfür ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), als auch Berufserfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich vorzugsweise aus dem Kanzleibereich.
Die Stelle hat Ihr Interesse geweckt und Sie möchten gerne mehr erfahren? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang sowie professionelle Betreuung und Korrespondenz mit Mandanten
• Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen einschließlich der Protokollführung
• Strukturierte Verwaltung und Pflege von Mandantenakten in digitaler und papierbasierter Form
• Koordination, Priorisierung und Pflege von Terminen im digitalen Kalender
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Vorbereitung und technische Ausstattung von Besprechungsräumen
• Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Schriftstücken und Dokumenten

Erforderliche Kenntnisse:

• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich vorzugsweise aus dem Kanzleibereich
• Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen und DATEV
• Entscheidungsfähigkeit und ein sicheres und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke kombiniert mit guten Kenntnissen der englischen Sprache
• Teamfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Erste Erfahrung in der Überwachung und Einhaltung von Fristen, insbesondere von Klage-, Einspruchs- und Berufungsfristen

Erforderliche Berufsausbildung:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbar

Arbeitsform:

Voll- oder Teilzeit

Arbeitszeit:

Flexible Arbeitszeiten

Vergütung:

Verhandelbar, je nach Qualifikation

Freie Stellen:

1