Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Baier Vermessung; Chemnitz; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne digitale Arbeitsabläufe

Gründliche Einarbeitung

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Kollegiales Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Baier Vermessung in Chemnitz sucht zur Vertretung einer Mitarbeiterin während Mutterschutz eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Die Stelle ist in Teilzeit (24 bis 28 Wochenstunden) und befristet bis voraussichtlich Ende Elternzeit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern, Post- und Aktenverwaltung, Vorbereitung von Schriftverkehr sowie Unterstützung bei Projekten der Ingenieur-/Katastervermessung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit.
• Führerschein Klasse B von Vorteil.

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern.
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs.
• Erstellung und Vorbereitung von Schriftverkehr.
• Projektvorbereitung Ingenieur-/Katastervermessung.
• Projektnachbereitung und Archivierung.
• Bearbeiten von Flurkartenanfragen.
• Unterstützung bei Rechnungslegung und Verwaltungstätigkeiten.
• Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Freundliches Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Wer wir sind und wen wir suchen

Baier Vermessung ist ein modernes Vermessungsbüro in Chemnitz mit Schwerpunkt Kataster- und Ingenieurvermessung. Zur Vertretung einer Mitarbeiterin während Mutterschutz und Elternzeit suchen wir zum 01.11.2026 eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Erstellung und Vorbereitung von Schriftverkehr
• Projektvorbereitung Ingenieur-/Katastervermessung
• Projektnachbereitung und Archivierung
• Bearbeiten von Flurkartenanfragen
• Unterstützung bei Rechnungslegung und Verwaltungstätigkeiten
• Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
• Führerschein Klasse B von Vorteil

Das bieten wir

• Moderne digitale Arbeitsabläufe
• Gründliche Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung im vereinbarten Stundenumfang
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Ein eingespieltes Team und kurze Wege direkt im Chemnitzer Zentrum

Rahmenbedingungen

• Beginn: 01.11.2026
• Teilzeit mit 24 bis 28 Wochenstunden
• Befristete Anstellung als Elternzeitvertretung
• Arbeitsort: Chemnitz