Team- und Projektassistenz

Dresdner ELEKTRO-Ingenieurbüro GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 13.000 - 18.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

28 Tage Urlaub

Deutschlandticket möglich

Zusammenfassung

Die Dresdner ELEKTRO-Ingenieurbüro GmbH sucht eine team- und projektorientierte Assistenz in Teilzeit in Dresden. Sie arbeiten 20–25 Stunden pro Woche über mindestens 4 Werktage verteilt und unterstützen Sekretariat, Aktenverwaltung und Buchführungsvorgänge.

Der Start ist ab November 2026 möglich. Das Gehalt liegt monatlich zwischen 1.200 und 1.600 EUR, Deutschlandticket ist nach Probezeit vorgesehen; Urlaub beträgt 28 Tage.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorteilhaft.
• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten ist Pflicht.
• Sicherer Umgang mit Windows und gängiger Office-Software (MS Word und Excel).
• Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit sind uns wichtig.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Briefpost, Telefon- und E-Mail-Kommunikation.
• Erstellung und Verwaltung von Projekt- und Büroakten.
• Mitarbeit bei der internen Prozessanalyse sowie Prozessoptimierung.
• Führen diverser Listen für Büro- und Mitarbeiterführung.
• Unterlagenaufbereitung und -digitalisierung für die Buchführung.
• Mitarbeit bei der Angebots- und Rechnungserstellung.
• Durchführung des Mahnwesens.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Selbstständiges Arbeiten

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ACAD

HOAI

Jobbeschreibung

Wir sind ein mittelständisches Ingenieurbüro mit regionaler Ausrichtung und suchen Verstärkung als Team- und Projektassistenz in Teilzeit.

Das gibt‘s bei uns zu tun:

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Briefpost, Telefon- und E-Mail-Kommunikation, MA-Pausen-Versorgung.
• Erstellung und Verwaltung von Projekt- und Büroakten
• Mitarbeit bei der internen Prozessanalyse, sowie Prozessoptimierung
• Führen diverser Listen für die Büro- und Mitarbeiterführung
• Unterlagenaufbereitung und -digitalisierung für die Buchführung
• Mitarbeit bei der Angebots- und Rechnungserstellung
• Durchführung des Mahnwesens

Das können Sie:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist vorteilhaft.
• Freundliches Auftreten, höfliche Umgangsformen und die Fähigkeit zum selbständigen, strukturierten Arbeiten sind Pflicht.
• Außerdem erwarten wir sicheren Umgang mit Windows und gängiger Office-Software (MS Word und Excel).
• Kommunikationsfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit sind uns ebenfalls wichtig.

Praktisch wären:

• Kenntnisse im Umgang mit CAD- Systemen wie ACAD.
• Kenntnisse der HOAI wären ebenfalls hilfreich.
• Kenntnisse ISO 9001 (QM)

Arbeitszeit, Arbeitsort und Entgelt:

Wir bieten eine 20-25 h Arbeitswoche verteilt auf mindestens 4 Werktage.

Der Arbeitsantritt wäre ab November 2026 möglich.

Sie arbeiten in Dresden, Stadtteil Pieschen.

Urlaub 28 Tage

Deutschlandticket möglich (nach Probezeit)

Je nach Qualifikation und Wochenarbeitszeit bieten wir ein Monatsgehalt zwischen 1.200 und 1.600 EUR.