Assistenz / Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

Huxley; Dresden; Hybrid; EUR 31.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Huxley sucht in Dresden eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung / Referent:in (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche). Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team im Tagesgeschäft sowie die Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (oder Studium), idealerweise erste Erfahrungen in Assistenz oder Office Management.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Projektorganisation von Vorteil.
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Koordination von Abstimmungsprozessen mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation und administrativer Prozesse

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

MS Office

Teamkoordination

Verhandlungskompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Verwaltungsbezogene Ausbildung

Tools

Digitale Kollaborationstools

Terminplanungstools

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung / Referent:in (m/w/d) in Dresden gesucht

Für einen Kunden aus dem Technologiesektor in Dresden suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung / Referent:in (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche).

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben
• Koordination von Abstimmungsprozessen mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung der allgemeinen Büroorganisation und administrativer Prozesse

Was Du mitbringst

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in den Bereichen Assistenz, Office Management oder Projektorganisation von Vorteil
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kollaborationstools
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert

Worauf Du Dich freuen kannst

• Unbefristete Festanstellung mit 30 Stunden pro Woche
• Attraktive Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Technologieunternehmen
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Raum für Eigeninitiative sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung