Assistenz der Geschäftsleitung

Ilg Außenwerbung GmbH; Stuttgart; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ilg Außenwerbung GmbH in Stuttgart sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung, die das Team tatkräftig unterstützt und Verantwortung übernimmt. Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und gestaltest Abläufe effizient.

Du bringst Organisationstalent, gute Kommunikationsfähigkeiten und Diskretion mit und profitierst von einer familiären Unternehmenskultur, die Weiterentwicklung und Teamarbeit fördert.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsleitung, idealerweise in der Werbebranche.
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem vielfältigen Team zu arbeiten.
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit bei der Erfüllung von Aufgaben.
• Offenheit für kontinuierliches Lernen und persönliche Weiterentwicklung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Softwareprogrammen.

Aufgaben

• Reiseplanung, Budgetplanung und Lohn- bzw. Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit der Geschäftsleitung.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung, um Prozesse zu optimieren.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen im Unternehmen.

Kenntnisse

Unterstützung der Geschäftsleitung

Kommunikationsfähigkeiten

Teamarbeit

Verlässlichkeit

Weiterentwicklung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist bereit für eine neue Herausforderung? Bei Ilg Außenwerbung GmbH suchen wir eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung, die Lust hat, in einem dynamischen Team zu arbeiten. Mit unserer starken Wertebasis, die von Offenheit und Neugier bis hin zu Teamarbeit und Vertrauen reicht, bieten wir dir die Möglichkeit, in einem Umfeld zu wachsen, das Vielfalt und soziale Verantwortung schätzt. Bei uns kannst du deine Leidenschaft und dein Engagement voll einbringen und dabei die Kommunikation und den Zusammenhalt innerhalb des Teams stärken. Wenn du zuverlässig bist, gerne Verantwortung übernimmst und eine Affinität zur Werbebranche hast, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Werde Teil unserer kleinen, aber feinen Familie und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Außenwerbung.

Aufgaben

Du wirst mit der Geschäftsleitung in einem Familienunternehmen eng zusammenarbeiten, deine Aufgaben reichen von Reiseplanung, über Budgetplanung bis hin zur Lohn- und Gehaltsabrechnung u.v.m. HInweis zur Weiterentwicklung und Prozessänderungen sind stets Willkommen!

Qualifikation

• Erfahrung in der Unterstützung der Geschäftsleitung, idealerweise in der Werbebranche
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem vielfältigen Team zu arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit bei der Erfüllung von Aufgaben
• Offenheit für kontinuierliches Lernen und persönliche Weiterentwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office und anderen relevanten Softwareprogrammen