Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Brunel GmbH NL Aachen; Jülich; On-site; EUR 40,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Arbeitskontenregelung

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Feedback-Gespräche

Fortbildungen und Trainings

Stammtische

Job summary

Brunel GmbH NL Aachen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetings, Reisen und Terminen.

Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch, koordinieren den Informationsfluss und begleiten Projekte sowie strategische Themen im Tagesgeschäft.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Organisationsstärke, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen.
• Eigenständige Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen.
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen.
• Termin- und Kalendermanagement inklusive Priorisierung eingehender Anfragen.
• Steuerung, Nachverfolgung und Umsetzung von Projekten sowie Geschäftsführungsentscheidungen.
• Recherche, Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
• Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen und geschäftlichen Dokumenten.
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Eigene Erstellung, Verwaltung und Archivierung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

Möchten Sie die nächste Stufe in Ihrer Karriere erreichen- Bei Brunel haben Sie die Möglichkeit, sich bei namhaften Kunden kontinuierlich weiterzuentwickeln - und das branchenübergreifend. Machen Sie noch heute den entscheidenden Schritt Ihrer Karriere und bewerben Sie sich bei uns als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

• Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten
• Eigenständige Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen
• Termin- und Kalendermanagement inklusive Priorisierung eingehender Anfragen und Themen
• Steuerung, Nachverfolgung und Umsetzung von Projekten sowie Geschäftsführungsentscheidungen
• Recherche, Analyse und Aufbereitung relevanter Informationen zur Unterstützung strategischer und betriebswirtschaftlicher Entscheidungen
• Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen und geschäftlichen Dokumenten
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern als zentrale Schnittstelle der Geschäftsführung
• Eigenständige Erstellung, Verwaltung und Archivierung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Telefonmanagement sowie Koordination aller eingehenden Anfragen
• Inhaltliche Begleitung und Nachverfolgung aktueller Unternehmens- und Führungsthemen
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft der Geschäftsführung

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Ihre Vorteile

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitskontenregelung
• Betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Corporate Benefits
• regelmäßige Feedback-Gespräche
• individuelle Fortbildungen und Trainings
• abwechslungsreiche Stammtische