Assistenz Betriebsrat (m/w/d)

Brunel GmbH NL Aachen; Nordrhein-Westfalen; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Arbeitskontenregelung

betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Brunel GmbH NL Aachen sucht eine engagierte Fachkraft zur Organisation des Betriebsratsbüros und zur Unterstützung bei Sitzungen, Protokollen und Dokumentenvorbereitung. Sie koordinieren Termine, pflegen Akten und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Ansprechpersonen zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sichere MS-Office-Kompetenz, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenständigkeit mit.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen IT-Anwendungen.
• Hohe Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Zeitmanagement sowie organisatorisches Geschick.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Organisation des Betriebsratsbüros, Strukturierung von Prozessen und Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe.
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen für Vorsitz, Stellvertretung und Gremien.
• Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen, Protokollführung sowie sorgfältige Nachverfolgung von Beschlüssen.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen sowie fristgerechte Bereitstellung.
• Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für interne und externe Anfragen sowie organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen.
• Pflege digitaler Ablagestrukturen und Informationsplattformen wie SharePoint, Teams und Intranet.

Skills

Diskretion

Vertrauenswürdigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Strukturierte Arbeitsweise

Selbstständige Arbeitsweise

Zeitmanagement

Organisatorisches Geschick

Kommunikationsstärke

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

Möchten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv gestalten- Bei Brunel erwarten Sie spannende Projekte, namhafte Kunden und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Nutzen Sie die Chance, Ihr Fachwissen einzubringen, neue Herausforderungen anzunehmen und Ihre Karriere nachhaltig voranzutreiben.

• Organisation des Betriebsratsbüros, Strukturierung von Prozessen und Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen für Vorsitz, Stellvertretung und Gremien
• Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen, Protokollführung sowie sorgfältige Nachverfolgung von Beschlüssen
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen sowie fristgerechte Bereitstellung
• Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für interne und externe Anfragen sowie organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen
• Pflege digitaler Ablagestrukturen und Informationsplattformen wie SharePoint, Teams und Intranet

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren gängigen IT-Anwendungen
• Hohes Maß an Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zeitmanagement sowie organisatorisches Geschick
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet.

• Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.