Assistenz der Geschäftführung (w/m/d)

Brunel GmbH NL Dortmund; Nürnberg; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Hauseigener ver.di-Tarifvertrag

30 Tage Urlaub

Gleitzeitkonto

Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)

Individuelle Förderkonzepte und Weiter

Remote Work

Zuschuss zum Jobticket

Corporate Benefits Programm

Job summary

Brunel GmbH NL Dortmund sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur eigenständigen Organisation der Termine von drei Geschäftsführern. Sie planen nationale und internationale Reisen inkl.

Abrechnung, bereiten Meetings und Gremien vor und nach, erstellen Präsentationen und Entscheidungsunterlagen. Sie führen Protokolle, betreuen die Korrespondenz in Deutsch/Englisch und unterstützen bereichsübergreifende Projekte.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Executive Assistant.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Erfahrung im Termin-, Reise- und Organisationsmanagement auf Management-Ebene.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Koordination der Termine von drei Geschäftsführern.
• Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung.
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Führungskreisterminen und Gremiensitzungen inkl. Protokollführung.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie Dokumenten- und Fristenmanagement.
• Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Firmen-Events.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie administrativen Prozessen.

Skills

Termine koordinieren

Reise- und Veranstaltungsorganisation

Meeting- und Protokollführung

Vertraulichkeit & Professionalität

Kommunikationsstärke (Deutsch/Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

PowerPoint

Excel

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination der Termine von drei Geschäftsführern
• Planung und Abwicklung nationaler und internationaler Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Führungskreisterminen und Gremiensitzungen inklusive Protokollführung
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Dokumenten- und Fristenmanagement
• Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Firmen-Events
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie administrativen Prozessen

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder Executive Assistant
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Erfahrung im Termin-, Reise- und Organisationsmanagement auf Management-Ebene
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Professionalität und Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen von Vorteil

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Hauseigener ver.di-Tarifvertrag
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeitkonto
• Sozial- und Zusatzleistungen (VWL)
• Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen
• Remote Work
• Zuschuss zum Jobticket
• Corporate Benefits Programm

Dafür steht Brunel

Arbeiten bei Brunel bedeutet: attraktive Projekte in der ganzen Bandbreite des modernen Engineerings und der IT, außergewöhnliche Karriereperspektiven bei Kunden vom Mittelstand bis zum DAX-Konzern, und die Sicherheit eines seit 50 Jahren etablierten Ingenieurdienstleisters. Mit mehr als 40 Standorten und sechs Solutions Hubs in der DACH-CZ Region sowie über 12.000 Mitarbeitenden an 120 Standorten weltweit bieten wir die ideale Plattform, um den technologischen Fortschritt aktiv mitzugestalten - denn Stillstand bedeutet Rückschritt!