Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

E. Epple & Co. GmbH; Herrenberg; On-site; EUR 52,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenfreier Kaffee

Kostenfreies Parken

Essenszuschuss

Boni

Flexible Arbeitszeiten

Firmenveranstaltungen

Job summary

E. EPPLE & CO. GMBH sucht eine/n Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit am Standort Herrenberg.

Sie sind Schnittstelle zur Geschäftsführung, organisieren Termine, Projekte, Reisen und Meetings und sorgen dafür, dass der Tagesablauf reibungslos läuft. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit, verfügen über Erfahrung im Office Management, ERP-Kenntnisse, starke Zahlenaffinität und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Bachelorstudium.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Mittelstand.
• Sehr gutes Verständnis von Zahlen, Kennzahlen.
• Versierter Umgang mit ERP-Systemen und MS Office (Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Strukturierte, zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise.
• Erste Führungserfahrungen von Vorteil.

Responsibilities

• Führen eines kleinen Teams im Office Management.
• Pflege und Aktualisierung von Kalkulationen und Preisen; Übernahme ins ERP.
• Erstellung und Analyse von Kennzahlen und KPI-Auswertungen.
• Projektsteuerung sowie Koordination interner/externer Ansprechpartner.
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Protokollen und Unterlagen.
• Termin- und Reiseorganisation sowie Meetings vorbereiten.
• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Skills

Organisationstalent

Zahlenverständnis

Teamführung

MS Office

Excel

PowerPoint

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Zuverlässigkeit

Selbstständigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Bachelorstudium

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Vollzeit gesucht für den Einsatzort 71083 Herrenberg

Stellengesuch

Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Herrenberg und über 100 Mitarbeitenden. Seit vielen Jahren entwickeln wir kundennahe Technologien und Sonderlösungen im Bereich Industrie-Klebstoffe, Dichtstoffe und Gießharze – von GFK-Laminierharzen über Spezialanwendungen im Sportgerätebau bis hin zu anspruchsvollen Verklebungen im Automobil- und Flugzeugbau. Zudem haben wir uns einen namhaften Ruf mit entsprechender Expertise als Lohnhersteller für namhafte Chemiekonzerne erarbeitet.
Qualität, Innovationskraft und Kundennähe stehen bei uns im Mittelpunkt. Als international wachsendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitenden einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld.

WIR SCHAFFEN VERBINDUNGEN.
Aus Erfahrung mit Leidenschaft für Chemisch Technische Lösungen

Wir suchen Sie als

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Organisationstalent trifft auf abwechslungsreichen Arbeitsalltag: Sie sind die Schnittstelle zur Geschäftsführung und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft. Termine, Projekte, Meetings, Reisen, Events oder wichtige To-dos – Sie behalten den Überblick und packen mit an:

Das sind Ihre Aufgaben:

• Fachliche und organisatorische Führung eines kleinen Teams von zwei Mitarbeitenden im Office Management inklusive Aufgabenkoordination und Urlaubsvertretung
• Pflege und Aktualisierung von Kalkulationen und Preisen und Übernahme ins ERP-System
• Erstellung und Analyse von Kennzahlen und KPI-Auswertungen für die Geschäftsführung
• Eigenständige Steuerung von Projekten sowie Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Erstellung professioneller PowerPoint-Präsentationen, Auswertungen, Protokolle und weiterer Unterlagen
• Termin- und Reiseorganisation sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Industrieunternehmen
• Sehr gutes kaufmännisches, technisches und analytisches Verständnis sowie Freude am Umgang mit Zahlen und Kennzahlen
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Organisationstalent, Kommunikationsstärke
• Erste Führungserfahrungen sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Themen und Projekte aktiv voranzutreiben
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation in einem mittelständischen Familienunternehmen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und international tätigen Unternehmen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre geprägt durch Kollegialität und ein wertschätzendes Miteinander
• Einen technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten sowie 30 Tagen Urlaub
• Freiwillige Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld und vielfältige Vergünstigungen wie z. B. freies Parken, Essenszuschuss, Boni, Betriebliche Altersvorsorge, Kostenfreien Kaffee und weitere attraktive Zusatzleistungen
• Gemeinsame Firmenveranstaltungen und vieles mehr

E. EPPLE & CO. GMBH

Dichtstoffe // Klebestoffe // Gießharze // Lohnfertigungen
Sealants // Adhesives // Cast Resins // Job order manufacturing
Hertzstraße 8
D - 71083 Herrenberg - Germany

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Web www.epple-chemie.de