Assistenz der Geschäftsleitung & Einkauf / Executive Assistant & Purchasing Coordinator

Remotely; Langenzenn; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eberlein Apparatebau GmbH in Langenzenn sucht eine loyale, diskrete Persönlichkeit zur direkten Unterstützung der Geschäftsführerin. Die Stelle verbindet Assistenz, operativen Einkauf und kreative Mitarbeit an unserer Unternehmenskommunikation.

Wir bieten eine persönliche Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen. Sie arbeiten überwiegend vor Ort mit der Möglichkeit eines Homeoffice-Tages pro Woche.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in Assistenz, Einkauf oder Organisation ist von Vorteil.
• Sichere Nutzung von MS Office, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit sind gefordert.
• Interesse an Social Media und kreativen Aufgaben sowie Loyalität, Diskretion und Teamfähigkeit werden geschätzt.

Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführerin im Tagesgeschäft und Koordination von Terminen.
• Organisation von Meetings, Fristen und Maßnahmenverfolgung.
• Erstellung von Schreiben, Auswertungen und Präsentationen sowie Angebote einholen und Bestellungen nachverfolgen.
• Abstimmung mit Lieferanten zu Preisen und Lieferterminen.
• Mitarbeit bei der Erstellung von Inhalten für LinkedIn, Instagram und externe Kommunikation.

Kenntnisse

MS Office

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischgrundkenntnisse

Social Media Interesse

Eigeninitiative

Content-Erstellung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

LinkedIn

Instagram

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Einkauf & Organisation (m/w/d)

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen und fertigen hochwertige Metallbauteile und Baugruppen für anspruchsvolle Branchen wie die Luftfahrt und Automobilindustrie. Dabei verbinden wir über 100 Jahre Erfahrung mit modernen Technologien und dem Ziel, unser Unternehmen aktiv weiterzuentwickeln.

Zur direkten Unterstützung unserer Geschäftsführerin Christin Eberlein suchen wir eine loyale, diskrete und kreative Persönlichkeit, die organisatorische und kaufmännische Themen zuverlässig mit im Blick behält und aktiv voranbringt.

Die Stelle verbindet Assistenz, operativen Einkauf und kreative Mitarbeit an unserer Unternehmenskommunikation.

Ihre Aufgaben

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführerin im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Aufgaben
• Nachverfolgung von Fristen und vereinbarten Maßnahmen
• Erstellung von Schreiben, Auswertungen und Präsentationen
• Einholen von Angeboten sowie Auslösen und Nachverfolgen von Bestellungen
• Abstimmung mit Lieferanten zu Preisen und Lieferterminen
• Unterstützung bei organisatorischen Projekten und verschiedenen Unternehmensthemen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Inhalten für LinkedIn, Instagram und unsere Außenwirkung

Das bringen Sie mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in Assistenz, Einkauf oder Organisation ist von Vorteil
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Loyalität, Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang
• Organisationstalent und Freude daran, unterschiedliche Themen im Blick zu behalten
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Microsoft Office
• Interesse an Social Media, Gestaltung und kreativen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse
• Motivation, Eigeninitiative und die Bereitschaft, Neues zu lernen

Sie müssen nicht bereits alles können. Viel wichtiger sind uns Ihre Persönlichkeit, Ihre Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, sich in verschiedene Themen einzuarbeiten.

Das erwartet Sie bei uns

• Eine vielseitige Stelle mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung
• Abwechslungsreiche kaufmännische, organisatorische und kreative Aufgaben
• Eine persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Raum für eigene Ideen und selbstständiges Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld
• Ein moderner und zukunftsorientierter Arbeitsplatz
• Nach Absprache ein Homeoffice-Tag pro Woche. Da die Position von der engen Zusammenarbeit und dem direkten Austausch lebt, ist uns eine überwiegende Präsenz vor Ort wichtig.

Wir formen die Zukunft -- und freuen uns auf eine Persönlichkeit, die mitdenkt, organisiert und gemeinsam mit uns neue Ideen voranbringt.

Eberlein Apparatebau GmbH | Langenzenn