Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Arbeitsagentur; Herrenberg; Vor Ort; EUR 52.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Parkmöglichkeiten

Zusammenfassung

E. EPPLE & CO. GMBH in Herrenberg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Organisationstalent und Erfahrung im Office-Management.

Sie steuern Termine, Projekte und Meetings, pflegen Kalkulationen im ERP und erstellen KPI-Auswertungen. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, übernehmen operative Aufgaben und unterstützen bei strategischen Themen. Es erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz in einem international tätigen Familienunternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem Industrieunternehmen
• Sehr gutes kaufmännisches, technisches und analytisches Verständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Fachliche und organisatorische Führung eines kleinen Office-Management-Teams
• Pflege und Aktualisierung von Kalkulationen/Preisen und deren Übernahme ins ERP
• Erstellung und Analyse von Kennzahlen und KPI-Auswertungen
• Eigenständige Steuerung von Projekten und Koordination interner/externer Ansprechpartner
• Erstellung professioneller PowerPoint-Präsentationen, Protokolle und Berichte
• Termine und Reiseorganisation sowie Vorbereitung von Meetings/Veranstaltungen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und strategischen Themen

Kenntnisse

Schnittstelle zur Geschäftsführung

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Englischkenntnisse

Analytisches Denken

Teamführung

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Bachelorstudium

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Stellengesuch

Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Familienunternehmen mit Sitz in Herrenberg und über 100 Mitarbeitenden. Seit vielen Jahren entwickeln wir kundennahe Technologien und Sonderlösungen im Bereich Industrie-Klebstoffe, Dichtstoffe und Gießharze – von GFK-Laminierharzen über Spezialanwendungen im Sportgerätebau bis hin zu anspruchsvollen Verklebungen im Automobil- und Flugzeugbau. Zudem haben wir uns einen namhaften Ruf mit entsprechender Expertise als Lohnhersteller für namhafte Chemiekonzerne erarbeitet.

Qualität, Innovationskraft und Kundennähe stehen bei uns im Mittelpunkt. Als international wachsendes Unternehmen bieten wir unseren Mitarbeitenden einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld.

WIR SCHAFFEN VERBINDUNGEN.

Aus Erfahrung mit Leidenschaft für Chemisch Technische Lösungen

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Organisationstalent trifft auf abwechslungsreichen Arbeitsalltag: Sie sind die Schnittstelle zur Geschäftsführung und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft. Termine, Projekte, Meetings, Reisen, Events oder wichtige To-dos – Sie behalten den Überblick und packen mit an:

Das sind Ihre Aufgaben:

• Fachliche und organisatorische Führung eines kleinen Teams von zwei Mitarbeitenden im Office Management inklusive Aufgabenkoordination und Urlaubsvertretung
• Pflege und Aktualisierung von Kalkulationen und Preisen und Übernahme ins ERP-System
• Erstellung und Analyse von Kennzahlen und KPI-Auswertungen für die Geschäftsführung
• Eigenständige Steuerung von Projekten sowie Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Erstellung professioneller PowerPoint-Präsentationen, Auswertungen, Protokolle und weiterer Unterlagen
• Termin- und Reiseorganisation sowie Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Themen

Das bringen Sie mit:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein betriebswirtschaftliches Bachelorstudium
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem mittelständischen Industrieunternehmen
• Sehr gutes kaufmännisches, technisches und analytisches Verständnis sowie Freude am Umgang mit Zahlen und Kennzahlen
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Organisationstalent, Kommunikationsstärke
• Erste Führungserfahrungen sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Themen und Projekte aktiv voranzutreiben
• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation in einem mittelständischen Familienunternehmen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und international tätigen Unternehmen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre geprägt durch Kollegialität und ein wertschätzendes Miteinander
• Einen technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Umfeld
• Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten sowie 30 Tagen Urlaub
• Freiwillige Sonderzahlungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld und vielfältige Vergünstigungen wie z. B. freies Parken, Essenszuschuss, Boni, Betriebliche Altersvorsorge, Kostenfreien Kaffee und weitere attraktive Zusatzleistungen
• Gemeinsame Firmenveranstaltungen und vieles mehr

Kontakt

E. EPPLE & CO. GMBH

Dichtstoffe // Klebestoffe // Gießharze // Lohnfertigungen

Sealants // Adhesives // Cast Resins // Job order manufacturing

Hertzstraße 8

D - 71083 Herrenberg - Germany

Tel. [phone]

E-Mail [e-mail]

Web www.epple-chemie.de