Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)

Falkhofen Steuerberatungsgesellschaft mbH; Straelen; Vor Ort; EUR 19.000 - 27.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeitstelle 20–25 Std/Woche

Leistungsorientierte Vergütung

Arbeitsplatz Straelen

Gestaltungsspielraum

Weiterbildungen

Einarbeitung

Kaffee & Wasser

Zusammenfassung

Falkhofen Steuerberatungsgesellschaft mbH in Straelen sucht eine engagierte Assistenz/Office-Managerin zur Entlastung des Kanzleiinhabers. Sie koordinieren Termine, übernehmen Korrespondenz und bereiten Mandantengespräche vor.

Sie steuern eigenständig kleinere Projekte von Digitalisierungsaufgaben bis zur Aktualisierung der Website und unterstützen den Büroalltag. Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und mit Freude an Teamarbeit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder Assistenz
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV sind ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

• Persönliche Entlastung des Kanzleiinhabers: Terminkoordination, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Mandantengesprächen
• Eigenständige Steuerung kleinerer Projekte – Digitalisierung von Abläufen, Website-Aktualisierung, Mandantengespräche
• Organisation des Büroalltags: Post, Telefon, Fristenüberwachung, Bestellwesen und Ablage
• Erste Anlaufstelle für Mandanten, Behörden und Dienstleister
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, vorbereitender Buchhaltung und einfachen kaufmännischen Tätigkeiten
• Mitwirkung bei Personalthemen, z. B. Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen

Kenntnisse

Office Management

Assistenz

MS Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

DATEV

Jobbeschreibung

Wir sind eine kleine, persönlich geführte Steuerberatungskanzlei am Niederrhein – mitten in der Blumenstadt Straelen, wenige Minuten von der niederländischen Grenze entfernt. Unser Team aus fünf Mitarbeitenden und dem Kanzleiinhaber betreut vor allem Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen aus der Region. Bei uns kennt jeder jeden, Entscheidungen fallen kurzfristig und ohne Konzernstrukturen. Zur Entlastung unseres Chefs und zur Organisation des Kanzleialltags suchen wir Sie: eine Person, die den Überblick behält, Projekte eigenständig zum Abschluss bringt und sich auch für die kleinen Dinge nicht zu schade ist.

Aufgaben

• Persönliche Entlastung des Kanzleiinhabers: Terminkoordination, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Mandantengesprächen
• Eigenständige Steuerung kleinerer Projekte – von der Digitalisierung von Abläufen über die Aktualisierung unserer Website bis hin zu Mandantenmeetings
• Organisation des Büroalltags: Post, Telefon, Fristenüberwachung, Bestellwesen und Ablage
• Erste zuverlässige Anlaufstelle für Mandanten, Behörden und Dienstleister
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, vorbereitender Buchhaltung und einfachen kaufmännischen Tätigkeiten
• Mitwirkung bei Personalthemen, z. b. Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Assistenz
• Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem beratenden Umfeld ist willkommen, aber keine Bedingung
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Themen wirklich zu Ende zu bringen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV sind ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientiertes, verbindliches Auftreten, Diskretion und Freude an Teamarbeit

Benefits

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20–25 Stunden pro Woche und planbaren Arbeitszeiten, die wir gemeinsam abstimmen
• Leistungsorientierte Vergütung und einen Arbeitsplatz im Herzen von Straelen
• Viel Gestaltungsspielraum: Ihre Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe sind ausdrücklich erwünscht
• Kurze Wege, flache Hierarchien und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Individuelle Weiterbildungen und eine gründliche Einarbeitung ohne Zeitdruck
• Kaffee, Wasser und gemeinsame Team-Momente, die über den Arbeitsalltag hinausgehen

Sie müssen nicht alles mitbringen, was oben steht. Wichtiger als der perfekte Lebenslauf ist uns, dass Sie mitdenken, gerne organisieren und Lust auf ein kleines Team haben, in dem Ihre Arbeit unmittelbar sichtbar wird.