Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)

Falkhofen Steuerberatungs mbH; Straelen; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Teilzeit 20–25 Std/Woche

Flexible Arbeitszeiten

Gestaltungsfreiraum

Kostenlose Getränke

Weiterbildungen

Zusammenfassung

Falkhofen Steuerberatungs mbH am Niederrhein sucht eine engagierte Office- und Kanzleiassistenz zur Entlastung des Inhabers. Sie koordinieren Termine, bereiten Gespräche vor und betreuen Mandanten sowie Behörden freundlich und zuverlässig.

Sie leiten eigenständig kleinere Projekte, organisieren den Büroalltag und unterstützen bei Rechnungserstellung sowie Buchhaltung. Wir bieten eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten in Straelen und ein kollegiales Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office Management.
• Berufserfahrung in einer Kanzlei oder beratenden Umfeld ist willkommen, aber keine Bedingung.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Fähigkeit, Themen zu Ende zu bringen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV sind ein Plus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Serviceorientiertes, verbindliches Auftreten, Diskretion und Teamarbeit.

Aufgaben

• Persönliche Entlastung des Kanzleiinhabers: Terminkoordination, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Mandantengesprächen
• Eigenständige Steuerung kleinerer Projekte – von der Digitalisierung von Abläufen über die Aktualisierung unserer Website bis hin zu Mandantenmeetings
• Organisation des Büroalltags: Post, Telefon, Fristenüberwachung, Bestellwesen und Ablage
• Erste zuverlässige Anlaufstelle für Mandanten, Behörden und Dienstleister
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, vorbereitender Buchhaltung und einfachen kaufmännischen Tätigkeiten
• Mitwirkung bei Personalthemen, z. B. Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen

Kenntnisse

MS Office

DATEV

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind eine kleine, persönlich geführte Steuerberatungskanzlei am Niederrhein – mitten in der Blumenstadt Straelen, wenige Minuten von der niederländischen Grenze entfernt. Unser Team aus fünf Mitarbeitenden und dem Kanzleiinhaber betreut vor allem Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen aus der Region. Bei uns kennt jeder jeden, Entscheidungen fallen kurzfristig und ohne Konzernstrukturen. Zur Entlastung unseres Chefs und zur Organisation des Kanzleialltags suchen wir Sie: eine Person, die den Überblick behält, Projekte eigenständig zum Abschluss bringt und sich auch für die kleinen Dinge nicht zu schade ist.

Aufgaben

• Persönliche Entlastung des Kanzleiinhabers: Terminkoordination, Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Mandantengesprächen
• Eigenständige Steuerung kleinerer Projekte – von der Digitalisierung von Abläufen über die Aktualisierung unserer Website bis hin zu Mandantenmeetings
• Organisation des Büroalltags: Post, Telefon, Fristenüberwachung, Bestellwesen und Ablage
• Erste zuverlässige Anlaufstelle für Mandanten, Behörden und Dienstleister
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, vorbereitender Buchhaltung und einfachen kaufmännischen Tätigkeiten
• Mitwirkung bei Personalthemen, z. B. Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Assistenz
• Berufserfahrung in einer Kanzlei oder einem beratenden Umfeld ist willkommen, aber keine Bedingung
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Themen wirklich zu Ende zu bringen
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in DATEV sind ein Plus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientiertes, verbindliches Auftreten, Diskretion und Freude an Teamarbeit

Benefits

• Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20–25 Stunden pro Woche und planbaren Arbeitszeiten, die wir gemeinsam abstimmen
• Leistungsorientierte Vergütung und einen Arbeitsplatz im Herzen von Straelen
• Viel Gestaltungsspielraum: Ihre Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe sind ausdrücklich erwünscht
• Kurze Wege, flache Hierarchien und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Individuelle Weiterbildungen und eine gründliche Einarbeitung ohne Zeitdruck
• Kaffee, Wasser und gemeinsame Team-Momente, die über den Arbeitsalltag hinausgehen

Sie müssen nicht alles mitbringen, was oben steht. Wichtiger als der perfekte Lebenslauf ist uns, dass Sie mitdenken, gerne organisieren und Lust auf ein kleines Team haben, in dem Ihre Arbeit unmittelbar sichtbar wird.