Assistenz der Geschäftsführung / Mitarbeiter im Backoffice in Teilzeit (m/w/d)

TSR Group GmbH & Co. KG; Lünen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Metallrecycling in Lünen sucht einen Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d), der die Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben unterstützt. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung, gute Englisch- und Deutschkenntnisse sowie Erfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Vertrag, 30 Tage Urlaub sowie verschiedene finanzielle Vorteile und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Zuschüsse zur Kinderbetreuung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Berufserfahrung im Geschäftsführungssekretariat oder Backoffice.
• Strukturierte Arbeitsweise und Flexibilität.

Aufgaben

• Unterstützen der Geschäftsführung im organisatorischen Aufgabenmanagement.
• Erledigung von Tagesaufgaben und Überwachung des Posteingangs.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Korrespondenz.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Zeit- und Organisationsmanagement

MS-Office-Kenntnisse

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung im industriellen Bereich oder kaufmännisches Studium

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung / Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

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Die TSR Group GmbH & Co. KG ist spezialisiert auf Metallrecycling – mit einer klaren Mission: dem Schutz von Ressourcen und Klima. Für die damit verbundenen Herausforderungen suchen wir engagierte Menschen, die in einem zukunftssicheren und sinnstiftenden Berufsumfeld mitwirken möchten. Als Teil der REMONDIS-Gruppe gestalten wir nachhaltige Kreisläufe und leisten einen wichtigen Beitrag für Umwelt und Gesellschaft.

Assistenz der Geschäftsführung / Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d)

• Firmensitz Lünen // in Teilzeit
• Stellen-Nr.: 161792

So sieht Ihr Tag bei uns aus

• Sie unterstützen die Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Aufgabenmanagement vorzugsweise in Teilzeit, um einen reibungslosen Arbeitsablauf sicherzustellen
• Zu den Aufgaben zählen unter anderem die Erledigung von Tagesaufgaben sowie die Überwachung des Posteingangs, insbesondere des elektronischen Posteingangs
• Sie sind für die selbstständige Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen (inklusive der dazugehörigen Informationsrecherche), interner und externer Geschäftskorrespondenz und Unterlagen in deutscher und englischer Sprache zuständig
• Sie übernehmen weitere allgemeine kaufmännische Aufgaben sowie die schriftliche und telefonische Kommunikation auf deutsch und englisch
• Die selbstständige Koordination, Planung sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen mit internen Kollegen und externen Partnern liegen bei Ihnen in besten Händen, dazu gehören sowohl der Empfang, die Bewirtung und die Betreuung von Besuchern als auch die Vor- und Nachbereitung von Terminen, inkl. Vor- und Aufbereitung sowie Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen
• Nicht zuletzt rundet die enge Abstimmung mit der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Ihr Aufgabenprofil ab

Ihre Qualifikationen auf einen Blick

• Ihre kaufmännische Ausbildung im industriellen Bereich oder ein kaufmännisches Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen
• Sie verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Geschäftsführungssekretariat / Backoffice oder in einer vergleichbaren Position
• Ein gutes Zeit- und Organisationsmanagement sowie eine selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit einem sicheren Gespür bezüglich Priorisierung von Aufgaben sowie ein hohes Maß an Flexibilität, bilden die Grundlage Ihres täglichen Handelns
• Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion gepaart mit einem souveränen und freundlichen Auftreten auf allen Ebenen zeichnen Sie aus
• Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke gepaart mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen setzen wir voraus
• Außerdem sind Sie sicher im Umgang mit MS-Office/-Excel

Unser Angebot für Ihren Einsatz

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem krisensicheren Unternehmen sowie 30 Tage Urlaub im Jahr (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
• Diverse finanzielle Vorteile wie die Zahlung von Zuschüssen für die Kinderbetreuung, betriebliche Altersvorsorge, Zuschuss zu Direktversicherungen, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein monatlicher Sachbezug von 50 Euro netto in Form einer eigenen Prepaid Mastercard
• Bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten im Rahmen unserer digitalen Lernplattform RECADEMY
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte in diversen Online-Shops und Fitnessstudios sowie Dienstradleasing

Die Zukunft gehört Ihnen: Bewerben Sie sich jetzt auf remondis-karriere.de.

TSR Group GmbH & Co. KG // Martin Schmelzer // Ein Unternehmen der REMONDIS-Gruppe