Assistenz der Geschäftsführung mit Projektmanagement im Bereich klinischer Studien (m/w/d)

GPOH- Gesellschaft für Pädiatrische Onkologie und Hämatologie e.V.; Berlin; Presencial; EUR 40.000 - 60.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Home-Office 40%

Fort- und Weiterbildung

Kleines Teamumfeld/Arbeitsklima

Descripción de la vacante

GPOH- Gesellschaft für Pädiatrische Onkologie und Hämatologie e.V. sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung mit Projektmanagement im Bereich klinischer Studien in Berlin. Die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31. Januar 2028.

Sie verbindet organisatorische Aufgaben mit der Koordination komplexer Projekte und unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Zudem arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen, um Prozesse zu optimieren.

Formación

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen, administrativen oder medizinischen Bereich.
• Erfahrung im Projektmanagement bzw. in der Projektassistenz.
• Erfahrung im Bereich klinischer Studien, medizinischer Forschung oder im medizinischen Qualitätsmanagement.
• Grundkenntnisse über das regulatorische Umfeld klinischer Studien (ICH-GCP, EU-VO).
• Sicherer Umgang mit Office-Software, insbesondere Excel und PowerPoint.

Responsabilidades

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Weiterentwicklung effizienter Büro-, Verwaltungs- und Kommunikationsprozesse.
• Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs sowie Termin-, Ablage- und Dokumentenmanagement.
• Mitwirkung im Projekt- und Qualitätsmanagement des Sponsors klinischer Prüfungen.
• Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Projekten, Fördermittelanträgen.
• Erstellung und Abstimmung von Präsentationen, Projektunterlagen sowie Projekt- und Geschäftsberichten.
• Monitoring von Projektfortschritten und Koordination der Kommunikation mit Projektbeteiligten.

Conocimientos

Projektmanagement

Büro-Organisation

Dokumentationsmanagement

Präsentationen erstellen

Veranstaltungsorganisation

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Deutsch C1

Englischkenntnisse

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Assistenz der Geschäftsführung mit Projektmanagement im Bereich klinischer Studien (m/w/d)

Vollzeit | befristet | Dienstsitz Berlin | ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Die Gesellschaft für Pädiatrische Onkologie und Hämatologie (GPOH e.V.) ist die deutsche wissenschaftliche Fachgesellschaft für Kinder- und Jugend-Onkologie und -Hämatologie. Unser Ziel ist es, durch die Förderung klinischer und wissenschaftlicher Arbeit die Behandlungsmöglichkeiten für Kinder und Jugendliche mit onkologischen und hämatologischen Erkrankungen weiterzuentwickeln und geeignete gesundheitspolitische Rahmenbedingungen für eine bestmögliche Patientenversorgung zu schaffen.

Die aus dem Verein ausgegründete GPOH gGmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft des GPOH e.V. Sie baut Strukturen für die Koordination und kontinuierliche Unterstützung wissenschaftlicher Studien in der pädiatrischen Onkologie und Hämatologie auf und entwickelt diese weiter. Als Sponsor klinischer Prüfungen übernimmt die GPOH gGmbH eine zentrale Verantwortung für die Qualität und verlässliche Durchführung klinischer Forschung.

Für unseren Bereich Klinische Studien suchen wir ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Mitarbeiter:in als Assistenz der Geschäftsführung mit Projektmanagement im Bereich klinischer Studien (m/w/d).

Die Stelle ist zunächst bis zum 31. Januar 2028 befristet; eine Verstetigung wird angestrebt.

Ihre Aufgaben

Die Position verbindet anspruchsvolle Aufgaben im Projekt- und Prozess-management klinischer Prüfungen mit klassischen Assistenz- und Organisationsaufgaben. Sie bietet Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen Aufbauphase Verantwortung zu übernehmen, Strukturen aktiv mitzugestalten und unmittelbar zur Weiterentwicklung unserer gemeinnützigen Arbeit beizutragen.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und konzeptionellen Fragestellungen
• Verantwortung für Organisation und Weiterentwicklung effizienter Büro-, Verwaltungs- und Kommunikationsprozesse
• Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs sowie Termin-, Ablage- und Dokumentenmanagement
• Mitwirkung im Projekt- und Qualitätsmanagement des Sponsors klinischer Prüfungen
• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung vielfältiger Projekte, insbesondere im Zusammenhang mit Therapieoptimierungsstudien, Qualitätsmanagement und Fördermittelanträgen
• Erstellung und Abstimmung von Präsentationen, Projektunterlagen sowie Projekt- und Geschäftsberichten
• Monitoring von Projektfortschritten und Koordination der Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings sowie Gremien- und Arbeitsgruppensitzungen

Ihr Profil

Wir suchen ein Organisationstalent mit Freude an der Gestaltung und Umsetzung von Prozessen sowie dem Umgang mit Menschen und mit einschlägiger Berufserfahrung, um flexibel und lösungsorientiert neue Herausforderungen anzugehen.

• Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. im kaufmännischen, administrativen oder medizinischen Bereich bzw. vergleichbare Berufserfahrungen
• Erfahrung im Projektmanagement bzw. in der Projektassistenz sowie in der Büro- und Organisationsarbeit
• Berufserfahrung im Bereich klinischer Studien, medizinischer Forschung oder im medizinischen Qualitätsmanagement
• Wünschenswert sind grundlegende Kenntnisse über das regulatorische Umfeld klinischer Studien inkl. ICH-GCP und EU-VO536/2014
• Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software, einschließlich Excel und PowerPoint
• Idealerweise Erfahrung mit öffentlichen Fördermitteln und/oder der Arbeit in gemeinnützigen Strukturen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie idealerweise gute Englischkenntnisse

Darüber hinaus wünschen wir uns:

• Eine sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Blick für Qualität, Nachhaltigkeit und Transparenz
• Freude daran, Prozesse zu analysieren, zu verbessern und aktiv mitzugestalten
• Kommunikationsstärke, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kontaktsicherheit im Umgang mit Partnern aus Wissenschaft, Medizin und Zivilgesellschaft
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und zugleich die Fähigkeit, eigenständig Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• IT-Affinität und Bereitschaft, sich in neue digitale Systeme und Prozesse einzuarbeiten

Was wir Ihnen bieten

Einen Job mit Sinn: Sie arbeiten in unserem kleinen, engagierten und wertschätzenden Team daran, Kindern mit schweren Erkrankungen die bestmögliche Gesundheitsversorgung zukommen zu lassen. Sie erhalten Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse und haben viel Gestaltungsspielraum und Flexibilität. Zudem bieten wir die Möglichkeit, etwa 40% der Arbeitszeit im Home-Office zu arbeiten, sowie Fort- und Weiterbildung.

Die Vergütung orientiert sich an entsprechenden Tarifen im öffentlichen Dienst.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.

Geschäftsstelle in Berlin

Chausseestr. 128/129
10115 Berlin