Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit 20h - Leipzig & Remote

HEBU GmbH; Leipzig; Remote; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenwagen zur privaten Nutzung

Hybrides Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Moderne technische Ausstattung

Zugang zu einem hochwertigen Netzwerk

Einblick in ein europäisches Portfolio

Weiterbildungsmöglichkeiten

Vorteile durch Kooperationspartner

Zusammenfassung

HEBU GmbH in Leipzig sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die das operative und kaufmännische Management unterstützt. Zu den Aufgaben gehören Terminmanagement, Vorbereitende Buchhaltung sowie Office Management.

Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Berufserfahrung sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen werden angeboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohes Maß an Diskretion.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung — Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung.
• Vorbereitende Buchhaltung — Belegerfassung und -verwaltung.
• Office Management — Koordination des laufenden Geschäftsbetriebs.

Kenntnisse

MS Office

Buchhalterische Prozesse

Deutsch (sehr gut)

Englisch (gut)

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

DATEV Unternehmen Online

Jobbeschreibung

Wer wir sind

HeBu Investment GmbH ist ein Investmentunternehmen mit Sitz in Leipzig, das Unternehmen aus den Bereichen Wellbeing, Vacation, Real Estate und Logistics europaweit nicht nur finanziert, sondern aktiv im Management und Business Development begleitet.

Hinter diesem Portfolio steckt eine Menge Tagesgeschäft, das professionell organisiert sein will. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im operativen und kaufmännischen Bereich zuverlässig unterstützt — strukturiert, diskret und mit einem echten Verständnis dafür, was in einem dynamischen Investmentumfeld gefragt ist.

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung — Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung und -abrechnung, Besprechungsvor- und -nachbereitung
• Vorbereitende Buchhaltung — Belegerfassung und -verwaltung für europäische Unternehmensbeteiligungen in DATEV Unternehmen Online
• Office Management — Koordination und Organisation des laufenden Geschäftsbetriebs
• Dokumentation & Reporting — Erstellung und Pflege von Dokumenten, Auswertungen und internen Unterlagen
• Einkauf & Beschaffung — Koordination von Lieferanten und Dienstleistern

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Funktion
• Grundverständnis buchhalterischer Prozesse — Vorkenntnisse in DATEV willkommen, aber keine Bedingung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gutes Englisch in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohes Maß an Diskretion

Von Vorteil

• Erfahrung im Umfeld von Holding- oder Beteiligungsgesellschaften
• Erfahrung mit internationalen Geschäftsvorgängen

Benefits

• Firmenwagen zur privaten Nutzung — auch bei 20 Stunden pro Woche
• Hybrides Arbeiten — Home-Office jederzeit möglich; moderner Arbeitsplatz in Leipziger Zentrumsnähe
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Moderne technische Ausstattung
• Zugang zu einem hochwertigen Netzwerk — Kontakte zu Investoren, Unternehmern und Entscheidungsträgern, die anderswo schwer erreichbar sind
• Einblick in ein europäisches Portfolio aus den Bereichen Wellbeing, Vacation, Real Estate und Logistics
• Weiterbildungsmöglichkeiten — gezielt und individuell
• Vorteile durch Kooperationspartner aus dem HeBu-Portfolio

Diese Stelle ist nichts für jemanden, der oder die Routine um ihrer selbst willen schätzt. Wer bei uns arbeitet, bekommt Einblick in ein Unternehmen, das sich ständig bewegt — europäische Beteiligungen, unterschiedliche Branchen, direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Wenn Sie genau das suchen — eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum und einem Umfeld, das mehr zu bieten hat als ein klassischer Bürojob — dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.