Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Halman GmbH; Bottrop; Vor Ort; EUR 25.000 - 40.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenwagen (privat nutzbar)

Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen

Weiterbildungen

Zusammenfassung

Halman GmbH in Bottrop sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit zur direkten Unterstützung der Geschäftsleitung am Standort Bottrop.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Organisationstalent, sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel/PowerPoint) und arbeiten diskret sowie eigenständig.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, ggf. Studium.
• Erste Berufserfahrung in Assistenz/Sekretariat/Office-Management.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise.
• Freundliches und souveränes Auftreten.
• Führerschein.

Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Geschäftsführungssekretariats.
• Planung und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Themen.
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern.
• Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

MS Office

Excel

PowerPoint

Kommunikation

Diskretion

Zuverlässigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Führerschein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Arbeitgeber: Halman GmbH

Arbeitsort: Bottrop

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Fachkaufmann/-frau - Büromanagement
• Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Bürowirtschaft

Stellenbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Teilzeit

Du bist organisiert, denkst vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick? Dann komm in unser Team und unterstütze unsere Geschäftsführung direkt am Standort Bottrop.

Wer wir sind:

Die Halman GmbH ist ein bundesweit tätiger Dienstleister der Deutschen Bahn AG. Wir stellen qualifiziertes Personal und moderne Technik zur Sicherung von Gleisbaustellen und sorgen so für einen reibungslosen Bahnbetrieb. Zur Entlastung und Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir dich – als zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Geschäftsführungssekretariats
• Planung, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei kaufmännischen und organisatorischen Themen
• Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern
• Übernahme kleinerer Projekte und Sonderaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Studium wünschenswert)
• Erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder Office-Management
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und souveränes Auftreten
• Führerschein

Das bieten wir dir

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Firmenwagen mit privater Nutzung (optional)
• Moderner Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen

Vorteile für Mitarbeitende

• Flexible Arbeitszeiten
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Dienstwagen

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine vollständigen Unterlagen inkl. Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung an: E‑Mail: [e-mail]