Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Immobilienbranche

AENEAS PEOPLE SOLUTIONS GmbH; Deutschland; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Nahverkehrsticket

PKW-Stellplatz

Work-Life-Balance

Urban Sports Rabatt

Altersvorsorge Zuschuss

Fort- und Weiterbildung

Job summary

AENEAS PEOPLE SOLUTIONS GmbH sucht im Auftrag eines Kundenunternehmens im Berliner Westen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den CFO in Vollzeit. Die Position bietet unbefristete Festanstellung und 35–40 Stunden pro Woche.

Sie unterstützen den CFO operativ, organisatorisch und finanziell; dazu gehören Reisen, Gremiensitzungen, Jahresabschlüsse sowie Reporting an Vorstand und Aufsichtsrat.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL) oder Banking-Ausbildung mit relevanter Praxis.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in Assistenz auf Entscheiderebene.
• Kenntnisse in Büro-, Gewerbeimmobilien- oder Finanzierungsbereichen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Kostenbewusstsein.

Responsibilities

• Unterstützung des CFO bei strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination von Reisen und Gremiensitzungen; Vor- und Nachbereitung.
• Betreuung gesellschaftsrechtlicher Themen der Aktiengesellschaft.
• Mitwirkung bei Jahresabschlüssen, Wirtschaftsprüfungen und finanzwirtschaftlichen Themen.
• Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten.
• Pflege der Kreditlinien und Bankengagements; Abstimmung mit Banken.
• Koordination von Unternehmenskommunikation, Website-Inhalten, PR-Maßnahmen.
• Mitarbeit an Sonderprojekten.

Skills

MS Office

Analytisches Denken

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Deutsch C1

Education

BWL Studium oder Banking-Ausbildung

Job description

Unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen - Berliner Westen - Vollzeit 35-40h/Woche

Wir suchen in unbefristeter Festanstellung für unser Kundenunternehmen - ein familiärer Spezialist der Immobilienbranche - eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den CFO des Unternehmens.

Als inhaltlich-operative und organisatorische "rechte Hand" des CFOs arbeiten Sie direkt in der administrativen Schaltzentrale eines nachhaltig agierenden Mittelstandsunternehmens. Man betreut hierbei seit mehr als 20 Jahren aus der Unternehmenszentrale im Westen Berlins den Eigenbestand mit zahlreichen Gewerbeobjekten an bundesweiten Standorten - immer mit dem Ziel "Qualität vor Quantität" und einer ausgezeichneten Work-Life Balance.

AUFGABEN

• Umfassende Unterstützung des CFOs bei allen Themen des Alltags (strategische, operative und organisatorische Aufgaben)
• Gleichermaßen Übernahme administrativer Aufgabenfelder - inklusive der Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Reisen und Gremiensitzungen
• Betreuung gesellschaftsrechtlicher Themen der Aktiengesellschaft, Veröffentlichungen im Unternehmens- und Transparenzregister
• Stellenweise Mitarbeit bei Jahresabschlüssen, Wirtschaftsprüfungen und finanzwirtschaftlichen Sonderthemen
• Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten für Vorstand und Aufsichtsrat
• Begleitung von Finanzierungs- und Refinanzierungsmaßnahmen, Abstimmung mit Banken und laufende Pflege der Kreditlinien und Bankengagements
• Koordination von Unternehmenskommunikation, Website-Inhalten und Marketing- bzw. PR-Maßnahmen
• Mitarbeit an etwaigen Sonderprojekten

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL oder ein vergleichbarer Studiengang) oder eine Ausbildung aus dem Banking mit einschlägiger Berufserfahrung
• Mindestens fünf Jahre Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Rolle in der Assistenz auf Entscheiderebene
• Kenntnisse im Büro-, Gewerbeimmobilien- oder Finanzierungsbereich
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein sowie Qualitäts- und Kostenorientierung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch auf mindestens C1-Niveau
• Antizipationsvermögen, Kommunikationsstärke und sicherer Umgang mit MS Office
• Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität und ausgeprägte Organisationsstärke

BENEFITS

• Aktueller kununu-Score des Arbeitgebers: 4,6
• Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 60.000 - 75.000 EUR brutto
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit - ab 35h/Woche möglich
• Kostenloses Nahverkehrsticket oder ein PKW-Stellplatz, damit Sie problemlos zur Arbeit gelangen
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit angenehmer Work-Life Balance in einem "9 to 5" Setting vor Ort
• Diverse Mitarbeitervergünstigungen z.B. bei Urban Sports und anderen Partnerunternehmen
• Überdurchschnittlich bezuschusste Altersvorsorge (bAV)
• Gezielte Förderung aller Beschäftigten durch individuell angepasste Fort- und Weiterbildungen