Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Immobilienbranche

Aeneas Group; Berlin; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Nahverkehrsticket

PKW-Stellplatz

Work-Life Balance

Urban Sports

Altersvorsorge Zuschuss

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Die Aeneas Group sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den CFO in Berlin-West in einer unbefristeten Festanstellung. Sie sind die inhaltlich-operative rechte Hand und arbeiten direkt in der administrativen Schaltzentrale eines mittelständischen Immobilienunternehmens.

Zu Ihren Aufgaben gehören die umfassende Unterstützung des CFOs, Reise- und Gremiensvorbereitung, Gesellschafts- und Finanzthemen, Analysen, Berichte und Mitwirkung bei Jahresabschlüssen.

Qualifications

• Mindestens fünf Jahre Praxiserfahrung in Assistenz auf Entscheiderebene.
• Abgeschlossenes Studium oder Banking-Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung.
• Kenntnisse im Büro-/Gewerbeimmobilien- oder Finanzierungsbereich.
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch (C1).
• Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität und Organisationsstärke.

Responsibilities

• Umfassende Unterstützung des CFOs bei strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben.
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Reisen und Gremiensitzungen.
• Betreuung gesellschaftsrechtlicher Themen der Aktiengesellschaft und Veröffentlichungen im Register.
• Mitarbeit bei Jahresabschlüssen, Wirtschaftsprüfungen und finanziellen Sonderthemen.
• Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten für Vorstand und Aufsichtsrat.
• Begleitung von Finanzierungs- und Refinanzierungsmaßnahmen; Abstimmung mit Banken.

Skills

Kommunikationsstärke

MS Office

Analytisches Denkvermögen

Organisationsstärke

Zahlenaffinität

Deutsch (C1)

Education

BWL oder Banking-Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

UnbefristeteFestanstellung bei unserem Kundenunternehmen - Berliner Westen - Vollzeit 35-40h/Woche

Wir suchen in unbefristeter Festanstellung für unser Kundenunternehmen - ein familiärer Spezialist der Immobilienbranche - eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den CFO des Unternehmens.

Als inhaltlich-operative und organisatorische "rechte Hand" des CFOs arbeiten Sie direkt in der administrativen Schaltzentrale eines nachhaltig agierenden Mittelstandsunternehmens. Man betreut hierbei seit mehr als 20 Jahren aus der Unternehmenszentrale im Westen Berlins den Eigenbestand mit zahlreichen Gewerbeobjekten an bundesweiten Standorten - immer mit dem Ziel "Qualität vor Quantität" und einer ausgezeichneten Work-Life Balance.

• Umfassende Unterstützung des CFOs bei allen Themen des Alltags (strategische, operative und organisatorische Aufgaben)
• Gleichermaßen Übernahme administrativer Aufgabenfelder - inklusive der Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Reisen und Gremiensitzungen
• Betreuung gesellschaftsrechtlicher Themen der Aktiengesellschaft, Veröffentlichungen im Unternehmens- und Transparenzregister
• Stellenweise Mitarbeit bei Jahresabschlüssen, Wirtschaftsprüfungen und finanzwirtschaftlichen Sonderthemen
• Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten für Vorstand und Aufsichtsrat
• Begleitung von Finanzierungs- und Refinanzierungsmaßnahmen, Abstimmung mit Banken und laufende Pflege der Kreditlinien und Bankengagements
• Koordination von Unternehmenskommunikation, Website-Inhalten und Marketing- bzw. PR-Maßnahmen
• Mitarbeit an etwaigen Sonderprojekten

• Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL oder ein vergleichbarer Studiengang) oder eine Ausbildung aus dem Banking mit einschlägiger Berufserfahrung
• Mindestens fünf Jahre Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Rolle in der Assistenz auf Entscheiderebene
• Kenntnisse im Büro-, Gewerbeimmobilien- oder Finanzierungsbereich
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein sowie Qualitäts- und Kostenorientierung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch auf mindestens C1-Niveau
• Antizipationsvermögen, Kommunikationsstärke und sicherer Umgang mit MS Office
• Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität und ausgeprägte Organisationsstärke

• Aktueller kununu-Score des Arbeitgebers: > 4,6
• Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 60.000 - 75.000EUR brutto
• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit - ab 35h/Woche möglich
• Kostenloses Nahverkehrsticket oder ein PKW-Stellplatz, damit Sie problemlos zur Arbeit gelangen
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit angenehmer Work-Life Balance in einem "9 to 5" Setting vor Ort
• DiverseMitarbeitervergünstigungen z.B. bei Urban Sports und anderen Partnerunternehmen
• Überdurchschnittlich bezuschusste Altersvorsorge (bAV)
• Gezielte Förderung aller Beschäftigten durch individuell angepasste Fort- und Weiterbildungen