Vorstandsassistenz CFO - Finanzen / Corporate Law (m/w/d)

POLIS Immobilien AG; Berlin; On-site; EUR 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentrale Lage am Kurfürstendamm

Hohes Maß an Eigenverantwortung

Betriebliche Altersvorsorge mit Zuschü

Jobticket / Mitarbeiterparkplatz

Urban Sports / Wellpass

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

POLIS Immobilien AG sucht eine Assistenz des CFO (m/w/d) in Berlin. Sie unterstützen den CFO in strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben, erstellen Analysen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichte für Vorstand und Aufsichtsrat.

Sie koordinieren Reisen und Gremiensitzungen, arbeiten eng mit Banken zusammen und wirken bei Jahresabschlüssen, Wirtschaftsprüfungen sowie immobilienfinanziellen Themen mit. Ein modernes, zentrales Büro erwartet Sie.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder bankkaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung.
• Kenntnisse im Büro-/Gewerbeimmobilien- oder Finanzierungsbereich von Vorteil.
• Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Verantwortungsbewusstsein sowie Kostenorientierung.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie Kommunikationskompetenz.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Unterstützung und Entlastung des CFO in strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben.
• Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten für Vorstand und Aufsichtsrat.
• Koordination von Reisen, Gremiensitzungen und Zusammenarbeit mit Banken.
• Mitwirkung bei Jahresabschlüssen, Wirtschaftsprüfungen und finanzwirtschaftlichen Sonderthemen.
• Verantwortung für gesellschaftsrechtliche Themen der Aktiengesellschaft und Veröffentlichungen.
• Koordination der Unternehmenskommunikation, Website-Inhalte sowie Marketing- und PR-Maßnahmen.

Skills

Analytisches Denken

Zahlenaffinität

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationskompetenz

MS Office

Education

Betriebswirtschaftliches Studium

Bankkaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice

Was erwartet Sie?

• Unterstützung und Entlastung des CFOs in allen strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben sowie Koordinierung und Vor- und Nachbereitung von Reisen und Gremiensitzungen
• Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten für Vorstand und Aufsichtsrat
• Unterstützung bei Finanzierungs- und Refinanzierungsmaßnahmen sowie Koordination der Zusammenarbeit mit Banken und laufende Führung der Engagements
• Mitwirkung bei Jahresabschlüssen, Wirtschaftsprüfungen und finanzwirtschaftlichen Sonderthemen
• Verantwortung für gesellschaftsrechtliche Themen der Aktiengesellschaft sowie Veröffentlichungen im Unternehmens- und Transparenzregister
• Koordination der Unternehmenskommunikation, Website-Inhalte sowie Unterstützung von etwaigen Marketing- und PR-Maßnahmen

Was bieten wir Ihnen?

• Ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld in zentraler Lage am Berliner Kurfürstendamm mit guter Verkehrsanbindung
• Repräsentatives Einzelbüro im Vorstandsbereich
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vertrauensstellung mit hoher Eigenverantwortung
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit dem CFO und anderen Entscheidungsträgern des Unternehmens
• Attraktive Vergütung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
• Smartphone, das Ihnen auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht
• Betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss
• Attraktive Benefits: Jobticket oder Mitarbeiterstellplatz, Urban Sports / Wellpass / proFit-Gutscheine u. Mitarbeiterevents

Was sollten Sie mitbringen?

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium, zum Beispiel der Betriebswirtschaft, oder einer ähnlichen Fachrichtung oder eine erfolgreich abgeschlossene bankkaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung
• Kenntnisse im Büro-, Gewerbeimmobilien- oder Finanzierungsbereich von Vorteil
• Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Qualitäts- und Kostenorientierung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie Kommunikationskompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office

Assistenz Finanzvorstand (CFO) (m/w/d)
Standort: Berlin | Anstellung: Vollzeit
DAS SIND WIR
Die POLIS ist ein stetig wachsendes und kapitalstarkes Unternehmen, das Büroimmobilien für den eigenen Bestand erwirbt und auf die Modernisierung oder Revitalisierung sowie die Verwaltung dieser Objekte fokussiert ist. Als Spezialist mit langjähriger Erfahrung in der Immobilienmodernisierung und -bewirtschaftung konzentrieren wir uns auf Büroimmobilien mit Wertsteigerungspotenzial in innerstädtischer Lage an den wichtigsten deutschen Bürostandorten.