Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Immobilienbranche

Aeneas Group GmbH; Berlin; On-site; EUR 60,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Kununu Score

Gehalt 60.000–75.000 EUR brutto

Unbefristete Festanstellung

Nahverkehrsticket oder Parkplatz

Work-Life Balance 9 to 5

Mitarbeitervergünstigungen

Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Job summary

Aeneas Group GmbH in Berlin sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Immobilienbereich. Die Vollzeitstelle (35–40 Std./Woche) ist unbefristet und zielt darauf ab, den CFO operativ und administrativ kompetent zu unterstützen.

Sie koordinieren Reisen, bereiten Sitzungen vor, betreuen gesellschaftsrechtliche Themen und wirken bei Jahresabschlüssen, Finanzierungen sowie Berichten für Vorstand und Aufsichtsrat mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL oder ein vergleichbarer Studiengang) oder eine Ausbildung aus dem Banking mit einschlägiger Berufserfahrung
• Mindestens fünf Jahre Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Rolle in der Assistenz auf Entscheiderebene
• Kenntnisse im Büro-, Gewerbeimmobilien- oder Finanzierungsbereich
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein sowie Qualitäts- und Kostenorientierung
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch auf mindestens C1-Niveau
• Antizipationsvermögen, Kommunikationsstärke und sicherer Umgang mit MS Office
• Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität und ausgeprägte Organisationsstärke

Responsibilities

• Umfassende Unterstützung des CFOs bei allen Themen des Alltags (strategische, operative und organisatorische Aufgaben)
• Gleichermaßen Übernahme administrativer Aufgabenfelder - inklusive der Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Reisen und Gremiensitzungen
• Betreuung gesellschaftsrechtlicher Themen der Aktiengesellschaft, Veröffentlichungen im Unternehmens- und Transparenzregister
• Stellenweise Mitarbeit bei Jahresabschlüssen, Wirtschaftsprüfungen und finanzwirtschaftlichen Sonderthemen
• Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten für Vorstand und Aufsichtsrat
• Begleitung von Finanzierungs- und Refinanzierungsmaßnahmen, Abstimmung mit Banken und laufende Pflege der Kreditlinien und Bankengagements
• Koordination von Unternehmenskommunikation, Website-Inhalten und Marketing- bzw. PR-Maßnahmen
• Mitarbeit an etwaigen Sonderprojekten

Skills

5 Jahre Berufserfahrung Assistenz auf

Büro-Immobilien- oder Finanzierungsken

MS Office

Deutsch C1

Analytisches Denkvermögen

Zahlenaffinität

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Antizipationsvermögen

Education

Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL) oder Banking-Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Immobilienbranche

Vollzeit | Berlin | 60000 - 75000 / Jahr

Unbefristete Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen - Berliner Westen - Vollzeit 35-40h/Woche

Wir suchen in unbefristeter Festanstellung für unser Kundenunternehmen - ein familiärer Spezialist der Imoetalienbranche - eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den CFO des Unternehmens.

Als inhaltlich-operative und organisatorische \"rechte Hand\" des CFOs arbeiten Sie direkt in der administrativen Schaltzentrale eines nachhaltig agierenden Mittelstandsunternehmens. Man betreut hierbei seit mehr als 20 Jahren aus der Unternehmenszentrale im Westen Berlins den Eigenbestand mit zahlreichen Gewerbeobjekten an bundesweiten Standorten - immer mit dem Ziel \"Qualität vor Quantität\" und einer ausgezeichneten Work-Life Balance.

Aufgaben

• Umfassende Unterstützung des CFOs bei allen Themen des Alltags (strategische, operative und organisatorische Aufgaben)


• Gleichermaßen Übernahme administrativer Aufgabenfelder - inklusive der Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Reisen und Gremiensitzungen


• Betreuung gesellschaftsrechtlicher Themen der Aktiengesellschaft, Veröffentlichungen im Unternehmens- und Transparenzregister


• Stellenweise Mitarbeit bei Jahresabschlüssen, Wirtschaftsprüfungen und finanzwirtschaftlichen Sonderthemen


• Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten für Vorstand und Aufsichtsrat


• Begleitung von Finanzierungs- und Refinanzierungsmaßnahmen, Abstimmung mit Banken und laufende Pflege der Kreditlinien und Bankengagements


• Koordination von Unternehmenskommunikation, Website-Inhalten und Marketing- bzw. PR-Maßnahmen


• Mitarbeit an etwaigen Sonderprojekten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL oder ein vergleichbarer Studiengang) oder eine Ausbildung aus dem Banking mit einschlägiger Berufserfahrung


• Mindestens fünf Jahre Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Rolle in der Assistenz auf Entscheiderebene


• Kenntnisse im Büro-, Gewerbeimmobilien- oder Finanzierungsbereich


• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein sowie Qualitäts- und Kostenorientierung


• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch auf mindestens C1-Niveau


• Antizipationsvermögen, Kommunikationsstärke und sicherer Umgang mit MS Office


• Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität und ausgeprägte Organisationsstärke

Benefits

• Aktueller kununu-Score des Arbeitgebers: > 4,6


• Das Gehalt liegt je nach Erfahrung/Qualifikation bei 60.000 - 75.000 EUR brutto


• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit - ab 35h/Woche möglich


• Kostenloses Nahverkehrsticket oder ein PKW-Stellplatz, damit Sie problemlos zur Arbeit gelangen


• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben mit angenehmer Work-Life Balance in einem \"9 to 5\" Setting vor Ort


• Diverse Mitarbeitervergünstigungen z.b. bei Urban Sports und anderen Partnerunternehmen


• Überdurchschnittlich bezuschusste Altersvorsorge (bAV)


• Gezielte Förderung aller Beschäftigten durch individuell angepasste Fort- und Weiterbildungen

Job ID: 22518