Assistenz der Geschäftsführung im Fachbereich Biologie

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Bingen am Rhein; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine öffentliche Institution sucht eine Assistenz der Geschäftsführung im Fachbereich Biologie in Teilzeit. Die Rolle umfasst Verwaltungsaufgaben wie Haushalts- und Etatverwaltung, Unterstützung in Personalangelegenheiten und Organisation von Veranstaltungen. Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie Kenntnisse in MS-Office. Die Stelle ist unbefristet und ab sofort zu besetzen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Homeoffice-Möglichkeiten

Betriebliche Altersversorgung

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung, bevorzugt in der Verwaltung.
• Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung und Beschaffungsrichtlinien.

Aufgaben

• Haushalts-, Etat- und Drittmittelverwaltung.
• Unterstützung in Berufungsverfahren und Personalangelegenheiten.
• Administrative Unterstützung bei zentralen Beschaffungen.

Kenntnisse

Verwaltungsfachangestellte/r

Hervorragende Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)

Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)

Kenntnisse im Umgang mit MS-Office

Organisatorische Fähigkeiten

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich

Tools

Content-Management-Systeme

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Fachbereich Biologie

Stellenbeschreibung: Teilzeit 50 % – unbefristet

Arbeitsort

Mainz am Rhein

Anstellungsart

Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Verwaltungsfachangestellte/r – Landesverwaltung

Stellenbeschreibung

Bewerbungsfrist: 20.02.2026

Eingruppierung: EG 9a TV‑L

Einsatzort: Mainz

Eintrittsdatum: ab sofort

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein‑Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein fachgrenzenüberschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast alle Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Ihre Aufgaben:

• Haushalts-, Etat- und Drittmittelverwaltung
  • Abrechnung und Überwachung des Etats zentraler Mittel
  • Verteilung der Haushaltsmittel im Fachbereich
  • Verwaltung der Stiftungsmittel des Fachbereichs und Spendenkonten
• Unterstützung in Berufungsverfahren und anderen Personalangelegenheiten: Vorbereitung von Unterlagen, Beschlussvorlagen
• Vertretung der Sachbearbeitung im Prüfungsamt und bei Promotions- und Habilitationsangelegenheiten
• Zuarbeit für Sitzungen des Fachbereichsrats und der Ausschüsse des Fachbereichs
• Administrative Unterstützung bei der Organisation
  • Zentrale Beschaffungen
  • Verwaltung von Lehraufträgen
  • Digitalisierung von Geschäftsprozessen
  • Inventarisierung und Verwaltung von Inventar
• Durchführung von Wahlen und Veranstaltungen des Fachbereichs
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Studierende

Qualifikationen:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation (Nachweise erforderlich)
• einschlägige Berufserfahrung (Arbeitszeugnisse als Nachweis)
• hervorragende Deutschkenntnisse (mind. C1‑Niveau)
• sehr gute Englischkenntnisse (mind. B1‑Niveau)
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen
• gute Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung, Verwaltungsvorschriften und Beschaffungsrichtlinien
• gute Kenntnisse der Finanzverwaltung, insbesondere von Landes- und Drittmitteln
• gute Kenntnisse der Struktur des Fachbereichs und der JGU
• Kenntnisse in der Verwaltung und Überarbeitung von Webseiten über Content‑Management‑Systeme sind von Vorteil
• flexible, selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise
• ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
• Freundlichkeit sowie Team- und Kritikfähigkeit

Die Stelle wird nach EG 9a TV‑L vergütet und ist ab sofort unbefristet zu besetzen.

Wir bieten eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe mit der Möglichkeit, sich selbst in Prozesse und Verbesserungen einzubringen.

Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.

Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht. Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 20.02.2026 über unseren Button „Jetzt bewerben“ https://stellenboerse.uni-mainz.de/#/jgu/apply/53257 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Ausbildungsnachweis, Nachweis Ihrer Sprachkenntnisse, relevante Arbeits- und sonstige Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)).

Leistungen und Vorteile:

• Vielfältige Angebote für die Entfaltung Ihrer Talente und Perspektiven
• Sichere und transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie weitere Zusatzleistungen wie eine Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung
• Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und faire Regelungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Homeoffice – anteilige Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Viele zusätzliche persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Der Campus liegt nahe der Mainzer City und ist mit allen Verkehrsmitteln bestens erreichbar; mit dem geförderten Deutschlandticket haben Sie eine lebendige und kulturell vielseitige Stadt bequem in Reichweite.

oder Kontakt mit unserem Team aufnehmen.

Unternehmensdarstellung

Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU). Dienststellen: 9000 – 9640.