Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Lorent IT-Lösungen GmbH; Wuppertal; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Lorent IT-Lösungen GmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung in einem dynamischen IT-Dienstleistungsunternehmen. Du übernimmst zentrale administrative Aufgaben, trägst zur strategischen Entwicklung bei und profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und einem kollegialen Team. Die Position bietet viele Herausforderungen und die Möglichkeit zur beruflichen Entfaltung in einem innovativen Umfeld, das großen Wert auf Mitarbeiterentwicklung legt.

Leistungen

Flexibles Arbeiten von zu Hause

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Regelmäßige Teamevents

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke und Snacks

Schulung & Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung.
• Ausgezeichnete Organisation und Zeitmanagement.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Mitgestaltung und aktive Einflussnahme auf die Unternehmensentwicklung.
• Bewältigung von Herausforderungen im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Belastbarkeit

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

DATEV

Jobbeschreibung

Die Lorent IT-Lösungen GmbH mit Standort in Wuppertal steht für innovative Software- und IT-Dienstleistungen. Seit 2009 realisieren wir europaweit einzigartige, professionelle Software für den Mittelstand und Konzerne. Beginnend als Unternehmen mit dem Fokus auf intelligenten Algorithmen haben wir uns in den vergangenen Jahren zu einem führenden Softwaredienstleister mit Kernkompetenzen in den Bereichen Cloud, Machine Learning, künstliche Intelligenz, maschinelles Sprachverstehen, ChatBots, digitale Assistenten und Internet of Things (IoT) entwickelt.Die Lorent IT-Lösungen GmbH schafft es durch Innovation, modernste Technologien und flexible Unternehmensprozesse jeden Tag aufs Neue zu begeistern und dabei immer einen Schritt voraus zu sein.

Stellenbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du ein weiterer wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt die Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen organisatorischen und bürokratischen Aufgaben des operativen Tagesgeschäftes. Durch deinen Einsatz trägst du maßgeblich zur zeitlichen Entlastung der Geschäftsführung bei und übernimmst wichtige Schlüsseltätigkeiten. Durch die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bist du in viele Themen unmittelbar involviert und hast die Chance durch deinen Einsatz die Entwicklung und den Erfolg der Lorent IT-Lösungen GmbH aktiv mitzugestalten. Dank dir kann sich die Geschäftsführung auf wesentliche strategische und technologische Themen fokussieren, während sie die vielen anderen wesentlichen Herausforderungen des Tagesgeschäftes zuverlässig durch dich erledigt weiß. Sollte dich diese Stellenbeschreibung ansprechen, dann verschaffe dir im Folgenden einen genauen Überblick darüber, was wir dir bieten können, was wir uns von dir wünschen und welche Aufgaben dich bei uns im Detail erwarten.

Unser Angebot an dich

Abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit täglich wechselnden Tätigkeiten. Als rechte Hand der Geschäftsführung bist bei allen wichtigen Themen dabei und wirst täglich neuen Herausforderungen begegnen.Aktive Mitgestaltung. Wir hören auf deine Wünsche, Anregungen und Verbesserungsvorschläge und setzen diese gemeinsam mit dir um. Mehr noch: du wirst maßgeblich die Entwicklung und den Erfolg der Lorent IT-Lösungen GmbH beeinflussen.Flexible Arbeitszeiten. Bei uns bestimmst du eigenverantwortlich, wann du arbeitest. Wir haben eine Kernarbeitszeit, welche den Rahmen vorgibt – alles weitere bleibt dir überlassen.Flexibler Arbeitsort. Als durch und durch Cloud-Unternehmen leben wir digitale Arbeitsmodelle und ein papierloses Büro. Daher ist Home-Office für dich vielfach möglich. Gleichzeitig jedoch erfordern einige deiner Aufgaben eine Präsenz im Büro. Daher wird es von deiner eigenen wöchentlichen Arbeitseinteilung und den anstehenden Aufgaben abhängen, wann eine Arbeit im Home-Office und wann im Büro möglich ist.Flexible und unbefristete Arbeitsverträge. Bei der Ausgestaltung deines Arbeitsvertrags hast du die Möglichkeit, ihn an dich und deine Bedürfnisse anzupassen. Ob es dein Jahresurlaub, dein Gehalt oder die Nutzung eines Firmenwagens ist. Befristete Verträge gibt es bei uns nicht. Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.Flache Hierarchien. Nervige Vorgesetzte, überflüssige Berichterstattung und beratungsinkompetente Chefs gibt es bei uns nicht. Wir legen viel Wert auf flache Hierarchien und ein Höchstmaß an Mitbestimmung und Selbstverwirklichung.Kollegiales Team. Unser Team besteht aus leidenschaftlichen Entwicklern, kreativen Köpfen, strukturierten Projektleitern, motiviertem Vertrieb, einer technikbegeisterten Geschäftsführung, sowie liebevollen Kollegen, die sich um unser aller Wohl kümmern.Austausch. Regelmäßiger Austausch bringt uns gemeinsam voran. Bei uns gibt es daher viel Raum, um sich regelmäßig auszutauschen – sowohl fachlich als auch privat.Teamevents. Regelmäßige Teamevents sorgen nicht nur für Spaß, sondern stärken auch den Zusammenhalt. Neben einem Sommerfest und einer Weihnachtsfeier veranstalten wir größere und kleinere Events.Top Ausstattung. Egal ob IT, Tische, Stühle, Küche, etc. Wir legen großen Wert auf ein professionelles und ordentliches Arbeitsumfeld.Kostenlose Getränke und Verpflegung. Neben einer großen Auswahl an Wasser, leckeren Softgetränken und Kaffee aus aromatischen Bohnen einer lokalen Rösterei stehen dir Obst, Snacks und Müsli jederzeit kostenlos zur Verfügung.Kicker & Spielekonsole. Gewissenhafte Arbeit ist wichtig – Raum für Spaß und Freude bei der Arbeit aber genauso. Daher darf der obligatorische Kicker und die Nintendo Switch bei uns nicht fehlen.Betriebliche Altersvorsorge. Seit Jahren bieten wir allen Kollegen eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss an.Schulung & Weiterbildung. Wer rastet, der rostet. Damit du den Anschluss nicht verpasst, bieten wir dir auf freiwilliger Basis ein umfangreiches Weiterbildungsprogramm, um dein Wissen kontinuierlich auszubauen, zu erweitern und zu festigen.

Was wir von dir erwarten

Du hast ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder in einem vergleichbaren Fach und mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung. Alternativ verfügst du über andere Kompetenzen und Erfahrungen, die dich für die weiter unten beschriebenen Tätigkeiten bei uns qualifizieren.Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Bereich der Betriebswirtschaft.Du selbst siehst dich als Generalist und verfügst über eine rasche Auffassungsgabe. Neue Dinge zu lernen und dich in diese einzuarbeiten, begeistert dich. Konstruktive Kritik siehst du als Chance, aus deinen Fehlern zu lernen.Eigenverantwortliche, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick für Details zeichnen dich aus. Perfektionismus siehst du als etwas Positives an. In Stresssituationen und bei Arbeiten unter Zeitdruck bleibst du gelassen und schätzt dich selbst als sehr belastbar ein.Eine ausgezeichnete Arbeitsorganisation und gutes Zeitmanagement helfen dir stets den Überblick zu bewahren. Häufige Wechsel zwischen verschiedenen Tätigkeiten machen dir nichts aus.Ausgeprägte Menschenkenntnis gehört zu deinen Stärken. Du bist geschickt im Umgang mit Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten und kannst mit unterschiedlichen Mentalitäten und Hierarchieebenen kommunizieren und diese für dich einnehmen.Du empfindest dich selber als eine überzeugend auftretende Persönlichkeit und bist in der Lage deine eigene Meinung sowie die der Geschäftsführung diplomatisch zu vertreten.Du bringt eine große Begeisterung für Innovation, IT und Digitalisierung mit und verfügst über sehr gute IT-Kenntnisse in möglichst vielen der folgenden Anwendungen und Services: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, Microsoft Teams, DATEV, Easybill, Xing, LinkedIn, Facebook, Instagram.Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse zeichnen dich aus.