Reko GmbH & Co. KG

Gelobtes Land; Dörth; Hybrid; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Regelmäßige Präsenztermine vor Ort

Altersvorsorge & Zusatzleistungen

Job summary

Gelobtes Land sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung mit Nähe zu Controlling und Projektmanagement. Sie strukturieren Entscheidungsprozesse, bereiten Sitzungen vor und sorgen dafür, dass daraus klare Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten entstehen.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung, analysieren Kennzahlen, erstellen Vorlagen, Präsentationen und unterstützen bei digitalen KI-gestützten Abläufen sowie Modernisierung von Prozessen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Mittelstand.
• Sicherer Umgang mit Excel, ERP-Systemen und digitalen Tools.
• Vertraulichkeit im Personal- und Finanzbereich.

Responsibilities

• Vorbereitung von Geschäftsführungsbesprechungen mit klaren Aufgaben.
• Nachverfolgung von Aufgaben und Prüfung der Ergebnisse.
• Aufbereitung von Kennzahlen aus Reporting/Controlling.
• Erstellung von Analysen, Vorlagen und Präsentationen für GF und externe Partner.
• Koordination von Terminen und Tagesgeschäft.
• Mitwirkung an digitalen-/KI-gestützten Projekten (z. B. Tools wie Monday.com, MS 365).

Skills

GF-Unterstützung

Controlling-Erfahrung

Projektmanagement

GuV-Kenntnisse

Excel-ERP

KI-Anwendungen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Fachwirt/Betriebswirt

Tools

Microsoft Dynamics NAV/BC

Monday.com

Microsoft 365

Job description

Wir bieten

• Direkter Einblick in die Unternehmensführung und echter Einfluss auf Entscheidungen

• Eine verantwortungsvolle Rolle, die mit Dir wächst und Dir langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bietet

• Ein strukturierter Einarbeitungsplan mit klaren Zielen für Deine ersten 100 Tage

• 30 (+1) Urlaubstage

• Mobiles Arbeiten mit regelmäßigen Präsenzterminen und Veranstaltungen vor Ort

• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Direktversicherung

• Zusatzleistungen wie BikeLeasing und Fitnesszuschuss

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und konsequent digitalen Prozessen

• Gezielte Weiterentwicklung, abgestimmt auf Deinen Aufgabenbereich und Deine individuellen Stärken

Aufgaben

Bei der Geschäftsführung laufen viele Themen gleichzeitig zusammen. Du sorgst dafür, dass daraus Struktur entsteht und Entscheidungen nicht nur getroffen, sondern auch umgesetzt werden.

• Du bereitest Besprechungen der Geschäftsführung vor und sorgst anschließend dafür, dass aus Entscheidungen konkrete Aufgaben mit klaren Verantwortlichkeiten, Fristen und Zielen werden.

• Du bleibst an den Themen dran und prüfst nicht nur, ob Aufgaben erledigt wurden, sondern auch, ob die Ergebnisse den vereinbarten Anforderungen entsprechen. Wenn nötig, stößt Du die nächsten Schritte an.

• Du machst Zahlen greifbar: Kennzahlen aus Controlling und ERP bereitest Du für Wochen- und Monatsberichte auf, erkennst Abweichungen und klärst offene Punkte mit den Verantwortlichen.

• Steht eine Entscheidung an, bringst Du die notwendigen Informationen zusammen und erstellst Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung, Führungskräfte und externe Partner.

• Du behältst auch im Tagesgeschäft den Überblick, koordinierst und priorisierst Termine, sichtest Informationen, bereitest Antworten vor und sorgst dafür, dass wichtige Themen nicht untergehen.

• Bei Sonderprojekten hältst Du die Fäden zusammen und bringst Dich aktiv ein, wenn wir unsere digitalen und KI-gestützten Abläufe mit Tools wie Monday.com und Microsoft 365 weiterentwickeln.

Kurz: Du behältst den Überblick, hakst nach und sorgst dafür, dass aus Entscheidungen auch wirklich Ergebnisse werden.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne ergänzt durch eine Weiterbildung zum Fachwirt oder Betriebswirt

• Mehrjährige Berufserfahrung, z. B. als Assistenz der Geschäftsführung, Referent, im Controlling, Projektmanagement oder in der Beratung, idealerweise im Mittelstand

• Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis, einen sicheren Umgang mit Zahlen sowie Grundkenntnisse rund um GuV, Liquidität und offene Posten.

• Sicherer Umgang mit Excel, ERP-Systemen und digitalen Arbeitstools, idealerweise mit Microsoft Dynamics NAV oder Business Central

• Offenheit für neue Technologien und KI-Anwendungen sowie die Bereitschaft, Dich schnell in neue digitale Werkzeuge einzuarbeiten

• Eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und einen guten Blick für Prioritäten, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig zusammenlaufen.

• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke sowie die Fähigkeit, auch bei Führungskräften freundlich und konsequent nachzuhalten

• Verlässlichkeit, Rückgrat und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personal- und Finanzthemen

• Die Bereitschaft, nachzufragen und offen anzusprechen, wenn etwas aus Deiner Sicht nicht passt