Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Kein Bock Zu Pendeln; Weilburg; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildung Budget

Hardware-Ausstattung

Wellpass – Fitnesszugang

ÖPNV-Zuschuss

Team-Events

Job summary

juni.com sucht eine unterstützende Hand als Assistent/in der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Organisation der Geschäftsstelle in Weilburg. Du bist Ansprechpartner vor Ort, behältst Termine, Finanzen und Abläufe im Blick und bringst Ordnung in alle Aufgaben.

Du arbeitest eng mit Marketing, Vertrieb und Kundenbetreuung zusammen, übernimmst Protokolle, Rechnungen und Belege, planst Reisen und koordinierst Events wie Buchmessen. Unbefristeter Vertrag, Vollzeit, 9–18 Uhr Kernzeit, Standort Weilburg.

Qualifications

• Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder Office-Management.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und Termin-/Budget-Überblick.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Vertraulichkeit.
• Souveränes Deutsch (C1) und gutes Englisch (B2).
• Auge für Details, Verlässlichkeit und Diskretion.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung und Koordination der Standorte in Weilburg und Frankfurt.
• Kalender- und Terminmanagement, Organisation von Reisen, Korrespondenz.
• Unterstützung im Finanzbereich und Controlling: Belege, Rechnungen, Auswertungen.
• Organisation von Events, Buchmessen-Planung und Nachbereitung.
• Pflege von Verträgen, Ablagen und internen Prozessen.

Skills

Assistenz & Büroorganisation

Zahlenverständnis

Deutsch (C1)

Englisch (B2)

Detailgenauigkeit

Zuverlässigkeit & Diskretion

Tools

Slack

Google Workspace

Miro

Asana

FileMaker

Job description

Du hältst gern die Fäden zusammen, denkst mit und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles läuft? Dann suchen wir dich: als rechte Hand der Geschäftsführung in unserer Geschäftsstelle in Weilburg. Du organisierst, koordinierst und kümmerst dich um Zahlen, Termine und Events, in einem 25-köpfigen Team und bei einer Verlagssoftware, die wir selbst entwickeln. Auf einen Blick Rolle Assistenz der Geschäftsführung mit Fokus auf Organisation der Geschäftsstelle, Finanzen und Controlling, Büro- und Terminmanagement sowie Events Gehalt 30.000 - 36.000 brutto/Jahr bei Vollzeit (je nach Erfahrung) Ort Geschäftsstelle Weilburg; arbeite ohne zu pendeln Umfang Vollzeit, 40 Std./Woche, in der Kernzeit 9 bis 18 Uhr Start ab sofort Vertrag unbefristet

Wer wir sind

Wir sind juni.com, eine Software-Agentur mit ca. 25 Mitarbeitenden in Frankfurt am Main und einer Geschäftsstelle in Weilburg. Unser Schwerpunkt sind Datenbank-Anwendungen, E-Commerce und Websites. Unsere Hausmarke im Publishing-Bereich ist open.junixx, eine Verlagssoftware für Verlage und Medienhäuser. Unter dem Label juni.one machen wir zusätzlich Design und Layout.

Drei Dinge sind uns wichtig

• Augenh
• Vielfalt & Inklusion.
• Nachhaltigkeit.

Deine Rolle

Du bist die Person, die der Geschäftsführung den Rücken freihält und dafür sorgt, dass unsere Geschäftsstellen in Weilburg und Frankfurt rund laufen. Du behältst Termine, Zahlen und Abläufe im Blick, bist erste Ansprechperson vor Ort und bringst Ordnung in alles, was sonst liegen bleibt. Dein Job ist es, mitzudenken, Dinge selbstständig anzustoßen und aus vielen Einzelaufgaben ein Ganzes zu machen.

Deine Aufgaben

• Du organisierst unsere Geschäftsstellen und bist die erste Anlaufstelle für Team, Kunden und Besucher vor Ort.
• Du managst Kalender, Termine, Reisen und Korrespondenz der Geschäftsführung und bereitest Meetings vor und nach.
• Du unterstützt im Finanzbereich und im Controlling: Rechnungen, Belege, Zahlungsüberwachung und regelmäßige Auswertungen für die Geschäftsführung.
• Du organisierst unsere Digital Night von der Planung bis zur Nachbereitung.
• Du planst und koordinierst unsere Teilnahme an Buchmessen, vom Standbau bis zur Terminvereinbarung mit Kunden und Partnern.
• Du pflegst Verträge, Ablagen und interne Prozesse und sorgst dafür, dass alle im Team schnell finden, was sie brauchen.
• Du arbeitest eng mit Marketing, Vertrieb und Kundenbetreuung zusammen und bist Schnittstelle zwischen den Teams.

Zitat eines Mitarbeiters “Bei juni.com ist die Arbeit nie langweilig. Wenn du Lust auf Buchmessen, Vorbereitung und Organisation eines Unternehmens in der Buch- und Softwarebranche hast, bist du hier genau richtig!” Nina Schiebel - Marketing

9:00 Start im Büro in Weilburg: Postfach und Kalender der Geschäftsführung durchgehen, Tagesplan abstimmen 10:30 Rechnungen und Belege prüfen, Zahlungseingänge im Blick behalten 13:00 Mittagspause 14:00 Digital Night oder Buchmesse: Dienstleister anfragen, Zeitplan pflegen, Einladungen vorbereiten 15:00 Abstimmung mit Marketing, Vertrieb und Kundenbetreuung 16:30 Reiseplanung, Verträge ablegen, Aufgaben für morgen vorbereiten

Was du mitbringen solltest

Must-have

• Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder Office-Management, gern auch aus einer Ausbildung.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise: Du behältst Termine, Budgets und Deadlines im Blick.
• Sicherer Umgang mit Zahlen und Freude an Finanzthemen.
• Souveränes Deutsch (C1 / muttersprachlich) und gutes Englisch (mind. B2) in Wort und Schrift.
• Auge für Details, Verlässlichkeit und Diskretion.

Nice-to-have

• Erfahrung in der Organisation von Events oder Messen.
• Erfahrung mit Slack, Google Workspace, Miro, Asana oder FileMaker.
• Interesse an Publishing, Verlagen oder Medienhäusern.

Was juni.com bietet

• Gehalt 30.000€ - 36.000€ jährlich. Je nach Berufserfahrung bewegst du dich am oberen oder unteren Ende dieser Spanne.
• Arbeiten ohne zu Pendeln. Regelung offen: Ihr Büro ist die Geschäftsstelle Weilburg.
• Flexible Arbeitszeiten. Kernzeit ist 9 bis 18 Uhr, den Rest gestalten wir gemeinsam.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag ab dem ersten Tag.
• Betriebliche Altersvorsorge mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss.
• Weiterbildung. Für Kurse, Konferenzen oder Zertifikate deiner Wahl steht dir ein eigenes Budget zur Verfügung, fachlich wie persönlich.
• Hardware. Ob MacBook, HP-Notebook oder ein anderes Wunschgerät: Du bekommst genau die Ausstattung, mit der du am produktivsten arbeitest.
• Wellpass. Auf unsere Kosten erhältst du Zugang zu über 6.000 Fitnessstudios, Yogastudios, Schwimmbädern und vielfältigen Sportkursen deutschlandweit.
• ÖPNV. Auf Wunsch beteiligen wir uns an den Kosten für dein Monats- oder Jahresticket. Sprich uns einfach darauf an.
• Team. Bei uns arbeiten 25 Menschen zusammen, die auf ehrliches Miteinander, offene Kommunikation und regelmäßige Team-Events großen Wert legen.
• Tools. Wir setzen auf Slack, Google Workspace, Miro und Asana, moderne Werkzeuge für eine effiziente und reibungslose Zusammenarbeit.