Finance & Accounting Manager:in in Vollzeit (w/m/d)

Lookfamed GmbH; Niedersachsen; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobile Working

360°-Feedback-Prozess

Entwicklungsplan

Wellpass-Guthaben / Gutschein 50€

40€ VWL Beitrag

Betriebliche Altersvorsorge

Nilo.health Zugang

Mittagessen

Teamevents

Apple-Technik

Wohlfühl-Büro

Rabatte über Corporate Benefits

Job summary

Lookfamed sucht eine(n) Buchhalter:in zur Verantwortung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Sie prüfen und verbuchen Eingangs- und Ausgangsrechnungen, führen den Zahlungsverkehr durch und überwachen Zahlungseingänge.

Zudem stimmen Sie Konten ab und unterstützen Monats- und Jahresabschlüsse. Sie arbeiten eng mit Abteilungen und externen Partnern zusammen, sichern Datenqualität und treiben die Automatisierung unserer Finanzprozesse voran.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Zahlungsverkehr, Mahnwesen und Überwachung von Zahlungseingängen/-ausgängen.
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit Fokus auf Datenqualität.
• Idealerweise Erfahrung mit DATEV
• Interesse an Digitalisierung und Automatisierung von Finanzprozessen.
• Prozessorientiertes Denken und Teamarbeit.
• Klare und verbindliche Kommunikation – intern und extern.

Responsibilities

• Du verantwortest die laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Du prüfst und verbuchst Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Du führst den Zahlungsverkehr durch, prüfst fällige Rechnungen und überwachst Zahlungseingänge.
• Du stimmst Konten ab und klärst offene Posten sowie buchhalterische Differenzen.
• Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Du sicherst Genauigkeit und Vollständigkeit der Finanzdaten und entwickelst interne Kontrollen weiter.
• Du wirkst an der Digitalisierung und Automatisierung der Buchhaltung mit.
• Du optimierst Abläufe im Finanzbereich im Team.
• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen und externen Ansprechpartner:innen zusammen.

Skills

Zahlungsverkehr

Mahnwesen

Datenqualität

DATEV

Digitalisierung

Prozessoptimierung

Teamarbeit

Kommunikation

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Job description

Deine Mission

• Du verantwortest die laufende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.


• Du prüfst und verbuchst Eingangs- und Ausgangsrechnungen.


• Du führst den Zahlungsverkehr durch, prüfst fällige Rechnungen und überwachst die Zahlungseingänge.


• Du stimmst Konten ab und klärst offene Posten sowie buchhalterische Differenzen.


• Du unterstützt bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.


• Du stellst die Genauigkeit und Vollständigkeit unserer Finanzdaten sicher und entwickelst interne Kontrollprozesse weiter.


• Du wirkst an der Digitalisierung und Automatisierung unserer Buchhaltung mit.


• Du optimierst gemeinsam mit dem Team bestehende Abläufe und Prozesse im Finanzbereich.


• Du arbeitest eng mit anderen Fachabteilungen sowie externen Ansprechpartner:innen zusammen.

Wir suchen dich für bis zu 38 Stunden in der Woche.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Steuerfachangestellte:r, Buchhalter:in oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Du hast Erfahrung im Zahlungsverkehr sowie im Mahnwesen und in der Überwachung von Zahlungsein- und -ausgängen.


• Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein für die Datenqualität.


• Du bringst idealerweise bereits Erfahrungen im Umgang mit dem Buchungssystem DATEV mit,


• Du interessierst Dich für die Digitalisierung von Finanzprozessen und bringst eigene Ideen zur Automatisierung ein.


• Du denkst prozessorientiert und hast Freude daran, bestehende Abläufe gemeinsam mit dem Team weiterzuentwickeln.


• Du kommunizierst klar und verbindlich – sowohl im Team als auch mit externen Ansprechpartner:innen wie Steuerberater:innen oder Wirtschaftsprüfer:innen.

Das ist drin für dich

• Durch sehr flexible Arbeitszeiten & die Möglichkeit zum Mobile Workingkannst du dir deine Arbeit super individuell gestalten & an deine Bedürfnisse anpassen. Hierbei ist natürlich die Absprache mit dem Team sehr wichtig & unter uns: Die Zeit im Office mit dem Team ist einfach Gold wert!


• Entwicklung & Feedback sind bei uns sehr wichtig. Daher haben wir einen 360°-Feedback-Prozess im 3-Monats-Rhythmus, um deine Entwicklung optimal zu fördern.


• Wir bieten dir eine unternehmenseigenen Entwicklungsplan, der sowohl deine fachlichen als auch deine persönlichen Kompetenzen fördert.


• Lieber Fitness oder lieber einen kleinen finanziellen Bonus? Du kannst wählen, ob du pro Monat eine Wellpass-Mitgliedschaftoder zusätzliche 50,00€ steuerfreies Guthaben in Form eines Gutscheins für einen Shop deiner Wahl bekommen möchtest.


• Wir zahlen zusätzlich für alle Festangestellten & unsere Auszubildenden 40 € Arbeitgeberanteil zu Vermögenswirksamen Leistungenund bieten zudem eine betriebliche Altersvorsorge.


• Deine mentale Gesundheit liegt uns am Herzen: Über die Plattform nilo.health bekommst du Zugang zu professioneller Unterstützung - kostenlos und vertraulich.


• Jeden Mittag gibt es bei uns ein gemeinsames Mittagessen.


• Monatlich veranstalten wir unterhaltsame Teamevents, die du sowohl vor Ort als auch online im Stream wahrnehmen kannst.


• Du arbeitest bei uns nur mit modernster Technik von Apple.


• Du wirst Teil eines großartigen, lebendigen Arbeitsumfeldes, das dich täglich inspiriert, in dem du viel Verantwortung übernehmen kannst & in dem offen kommuniziert wird - über alle Ebenen hinweg.


• Wir arbeiten in einem modernen Wohlfühl-Büro, das sowohl im Open Office Stil gestaltet ist als auch Areas zum konzentrierten Arbeiten bereit hält. Psst, schau doch mal auf Instagram @lookfamed vorbei - dort findest du ein paar Einblicke :-)


• Du erhältst über Corporate Benefitsbei Marken wie Adidas, New Balance, ghd, MAC, Bosch, Home24 und vielen weiteren Shops Rabatte.