Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

D; Straubing; Hybrid; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmöglichkeiten

Dienstwagen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Dienstradleasing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Spannende Projekte

Kurze Entscheidungswege

Familiäre Unternehmenskultur

Altersvorsorge Zuschüsse

Mitarbeiter-Events

Zusammenfassung

Bei D+H bewegen wir gemeinsam mehr. Die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Straubing unterstützt die GF im operativen Tagesgeschäft, koordiniert zentrale Themen und hält die Fäden des Unternehmens zusammen.

Du bringst mehrjährige Erfahrung in GF-/Vorstandsassistenz, ausgeprägtes Organisationstalent und eine proaktive, diskrete Arbeitsweise mit. Das Teamumfeld bietet kurze Entscheidungswege, Eigeninitiative und eine kollegiale Unternehmenskultur.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Überblick bei vielen Themen.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Analysen- und Vorlagenkompetenz.
• Hands-on-Mentalität, Verantwortungsübernahme und Lösungsorientierung.
• Hohe Service- und Lösungsorientierung.
• Professionelles Auftreten und Diskretion, Loyalität.

Aufgaben

• Eigenverantwortliches Office Management.
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Veranstaltungen.
• Nachhalten und Koordinieren offener Aufgaben und Projekte.
• Erstellung von Analysen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikationsstärke

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Bei D+H bewegen wir gemeinsam mehr

Bei uns bist Du weit mehr als eine klassische Assistenz. Als vertrauensvolle Schnittstelle und Sparringspartner der Geschäftsführung bringst Du Dich aktiv in abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte ein. Du behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick, denkst einen Schritt voraus und sorgst dafür, dass wichtige Themen zuverlässig vorangebracht werden. Dabei erwarten Dich kurze Entscheidungswege, Raum für Eigeninitiative, ein kollegiales Miteinander, flexible Arbeitsmöglichkeiten sowie die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens auf Wachstumskurs. Für den Dienstsitz unserer Geschäftsführung in der Region Straubing suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützt Du die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, koordinierst zentrale Themen und hältst wichtige Fäden des Unternehmens zusammen.

Darum wirst du dich bei uns richtig wohlfühlen

Mit technischen Know-how bei unseren Kunden vor Ort

Verstärke unser Team als Teamleiter (m/w/d)!

Willkommen in deinem neuen Team

Komm ins Team - wir freuen uns auf dich!

Warum wir?

Dein Terrain

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliches Office Management
• Aktive Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Nachhalten und Koordinieren offener Aufgaben und Projekte
• Erstellung von Analysen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung sowie internen und externen Ansprechpartnern

Was Du bei uns bewegst

Das bekommt Du bei uns

Dein Werkzeug

Sprachkenntnisse

Reisebereitschaft

Ausbildung/Erfahrung

Wissen

Fähigkeiten und Fertigkeiten

Persönlichkeit

Was du mitbringen solltest

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Geschäftsführungs- oder Vorstandsassistenz
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei einer Vielzahl von Themen den Überblick zu behalten
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis sowie die Fähigkeit, Analysen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen zielgruppengerecht aufzubereiten
• Pragmatische Hands-on-Mentalität mit dem Anspruch, Herausforderungen eigenständig anzupacken und Lösungen zu schaffen
• Hohe Service- und Lösungsorientierung
• Professionelles und souveränes Auftreten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzutreiben
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen zwischen unseren Standorten sowie zu Veranstaltungen und Geschäftsterminen (ca. 3-4 Tage pro Monat)

Unser Angebot an Dich

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten inklusive mobilem Arbeiten
• Einen Dienstwagen zur beruflichen und privaten Nutzung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Dienstradleasing mit Arbeitgeberzuschuss
• Strukturierte Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Spannende Projekte mit hoher Sichtbarkeit
• Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
• Familiäre Unternehmenskultur mit respektvollem Miteinander
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Regelmäßige Mitarbeiter-Events
• Ein wachsendes, erfolgreiches Unternehmen mit marktführenden Lösungen