Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

MANNER Sensortelemetrie GmbH; Spaichingen; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen mit Spitzentechnologie in Baden-Württemberg sucht eine versierte Assistenzkraft. Der Aufgabenbereich umfasst das Termin- und Kalendermanagement, die Koordination von Projekten sowie die Erstellung von Reports und Präsentationen. Ein erfolgreiches Arbeiten erfordert umfangreiche organisatorische Fähigkeiten sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse. Attraktive Benefits, wie 13. Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, werden geboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

13. Gehalt

Erfolgsprämie

Gesundheitsprämie

Betriebliche Altersvorsorge

E-Bike Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management, Office Management).
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Mittelstand.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Termin- und Kalendermanagement inklusive Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings.
• Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Koordination von bereichsübergreifenden Projekten.

Kenntnisse

Diskretion

Organisatorische Fähigkeiten

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Eigenverantwortung

Problemlösungsfähigkeit

Priorisierungsvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz

Tools

MS Office / Office 365

Präsentationssoftware

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Als „Hidden Champion“ vereint die MANNER Sensortelemetrie GmbH das
Beste aus verschiedenen Welten: Lokales-, ortsverbundenes-
Familienunternehmen einerseits – Global Player mit innovativer
Spitzentechnologie andererseits. Unsere Mitarbeiter können sich sicher
sein, dass sie nicht nur irgendeine Nummer sind, denn es ist das
außergewöhnliche Engagement und die herausragende Arbeit eines jeden
Einzelnen, die unser Unternehmen seit gut 30 Jahren so erfolgreich
machen. Darauf sind wir bei MANNER besonders stolz. Trotz oder gerade
wegen unseres lokalen Standorts und der flachen Hierarchie unseres
Familienunternehmens genießen unsere Mitarbeiter darüber hinaus aber
auch alle Vorteile eines Global Players.

Aufgaben

Kernaufgaben

• Termin- und Kalendermanagement inklusive Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Reports, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Koordination von bereichsübergreifenden Projekten und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
• Vorbereitung vertraulicher Unterlagen, Vertragsmanagement, Dokumentenorganisation
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Organisation von Events, Workshops oder internen Besprechungen
• Unterstützung im Personalwesen, z. B. Onboarding, Personalstatistiken oder HR-Projekte
• Optimierung von Prozessen im administrativen Bereich

Kompetenzen & Stärken

• Ausgeprägte Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Starke organisationale und analytische Fähigkeiten
• Kommunikationsstärke auf allen Ebenen
• Hohe Eigenverantwortung, Problemlösungsfähigkeit und Priorisierungsvermögen
• Sicherer Umgang mit MS Office / Office 365, Präsentationssoftware und ERP-Systemen
• Proaktives, serviceorientiertes Arbeiten und professionelle Außenwirkung
• Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen mittelständischen Umfeld

Qualifikation

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Management, Office Management)
• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Mittelstand
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil

Benefits

• Ein moderner und zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeiten
• Attraktive Vergütung und Benefits wie 13. Gehalt, Erfolgs- und Gesundheitsprämie, 25% Überstundenzuschlag, betriebliche Altersvorsorge, Kostenbeteiligung bei Umzug, E-Bike Leasing
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit