Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

SCHMITT Engineering Services; Simmern/Hunsrück; Hybrid; EUR 38,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

50 € Essenszuschuss pro Monat

Homeoffice-Möglichkeit

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage + 5 Tage Sonderurlaub

Jährliches Weiterbildungsbudget

Notebook

Smartphone

Job summary

SCHMITT Engineering Services GmbH in Rheinland-Pfalz sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Du arbeitest direkt an der Seite der Geschäftsführung, organisierst Termine, Reisen und Prioritäten und unterstützt bei der Vorbereitung von Entscheidungen.

Zu deinen Aufgaben gehören Meetings, Protokolle, Präsentationen, Berichte und die erste Ansprechperson für Kunden und Partner. Du treibst interne Vorhaben voran und bekommst Einblicke in Budgetübersichten und Vertragsunterlagen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsfunktion
• Deutsch auf C1-Niveau in Wort und Schrift
• Analytisches Denken: Du erkennst Zusammenhänge und bereitest Informationen entscheidungsreif auf
• Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig, setzt Prioritäten und fasst nach
• Wirtschaftliches Denken und ein gutes Gespür für Zahlen
• Diskretion, Verlässlichkeit und sicherer Umgang mit MS Office

Responsibilities

• Du organisierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung: Termine, Reisen, Prioritäten und Fristen.
• Du bereitest Meetings, Kundentermine und Entscheidungsvorlagen vor und nach – inklusive Protokoll und Nachverfolgung der Maßnahmen.
• Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Berichte, z. B. zu Projektstand, Auslastung und Kennzahlen.
• Du bist erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Team und steuerst die Kommunikation der Geschäftsführung.
• Du treibst interne Vorhaben eigenständig voran – von der Prozessverbesserung bis zum Aufbau neuer Strukturen.
• Du unterstützt bei kaufmännischen Themen wie Angebotsvorbereitung, Vertragsunterlagen und Budgetübersichten.

Skills

Organisationstalent

Analytisches Denken

Eigenverantwortung

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

Job description

Wir machen Projekte wieder steuerbar – auch dort, wo andere an ihre Grenzen stoßen. Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du direkt an der Seite der Geschäftsführung: Du hältst ihr den Rücken frei, bereitest Entscheidungen vor und bekommst unternehmerische Einblicke, die kaum eine andere Assistenzrolle bietet.

Deine Aufgaben

• Du organisierst den Arbeitsalltag der Geschäftsführung: Termine, Reisen, Prioritäten und Fristen.
• Du bereitest Meetings, Kundentermine und Entscheidungsvorlagen vor und nach – inklusive Protokoll und Nachverfolgung der Maßnahmen.
• Du erstellst Präsentationen, Auswertungen und Berichte, z. B. zu Projektstand, Auslastung und Kennzahlen.
• Du bist erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Team und steuerst die Kommunikation der Geschäftsführung.
• Du treibst interne Vorhaben eigenständig voran – von der Prozessverbesserung bis zum Aufbau neuer Strukturen.
• Du unterstützt bei kaufmännischen Themen wie Angebotsvorbereitung, Vertragsunterlagen und Budgetübersichten.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung in einer Assistenz- oder Organisationsfunktion
• Deutsch auf C1-Niveau in Wort und Schrift
• Analytisches Denken: Du erkennst Zusammenhänge und bereitest Informationen entscheidungsreif auf
• Eigenverantwortung: Du arbeitest selbstständig, setzt Prioritäten und fasst nach
• Wirtschaftliches Denken und ein gutes Gespür für Zahlen
• Diskretion, Verlässlichkeit und sicherer Umgang mit MS Office

Ein Plus

• Englisch auf C1-Niveau
• Technisches Verständnis und Freude an technischer Kommunikation – unsere Kunden kommen aus Industrie und Engineering
• Erfahrung im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern bis zur Managementebene
• Durchsetzungsvermögen, wenn Termine und Zusagen eingefordert werden müssen

Was wir dir bieten

• Managementnähe: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und erlebst unternehmerische Entscheidungen aus erster Hand
• Gestaltungsspielraum beim Auf- und Ausbau interner Strukturen eines wachsenden Unternehmens
• Einblicke in Projekte aus Automobilindustrie, Maschinen- und Anlagenbau, Logistik, Luft- und Raumfahrt und weiteren Branchen
• 50 € Essenszuschuss pro Monat
• Homeoffice-Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage plus bis zu 5 Tage Sonderurlaub
• Jährliches Weiterbildungsbudget und individueller Entwicklungsplan
• Notebook und Smartphone

Durch das Absenden des Formluars, erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für Zwecke des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens durch die SCHMITT Engineering Services GmbH gespeichert und verarbeitet werden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gelöscht. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .*