Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Diakonisches Werk Breisgau-Hochschwarzwald; Kirchzarten; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hansefit

Jobticket

JobRad

30 Urlaubstage

Zusammenfassung

Das Diakonische Werk Breisgau-Hochschwarzwald sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Kirchzarten. Die Position ist 100% und Elternzeitvertretung, mit Verantwortung für Organisation, Verwaltung und Kommunikation.

Sie arbeiten eng mit den Geschäftsführerinnen zusammen, koordinieren Termine, planen Veranstaltungen, unterstützen Gremienarbeit und betreuen Social-Media-Kanäle sowie Inhalte für Website und Öffentlichkeitsarbeit.

Qualifikationen

• Erfahrung in Assistenzaufgaben und Veranstaltungsmanagement
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am Jonglieren unterschiedlicher Themen und Aufgaben
• Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)
• Umgang mit MS Office 365 und digitalen KI-gestützten Anwendungen

Aufgaben

• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Gremienarbeit: Sitzungsplanung, Einladungen, Präsentationen und Protokolle
• Betreuung der Social-Media-Kanäle: Kreatives Gestalten und Veröffentlichen von Social-Media-Beiträgen, Redaktionsplanung, Entwicklung von Content in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Koordination von Aktivitäten der Öffentlichkeitsarbeit, Content Management der Website
• Interne Kommunikation: Umfragen, Mailings, Kommunikation in MS Teams
• Vertretung der Teamassistenz in der Erziehungsberatungsstelle in Neustadt
• Bearbeitung administrativer Vorgänge im laufenden Geschäftsbetrieb

Kenntnisse

Organisationstalent

Stilsichere Kommunikation

MS Office 365

Social Media Content

Veranstaltungsmanagement

Multitasking

Tools

Canva

MS Office 365

Windows

Jobbeschreibung

Das Diakonische Werk Breisgau-Hochschwarzwald engagiert sich als Wohlfahrtsverband der Evangelischen Kirche an 17 Standorten im Landkreis. Rund 180 Mitarbeitende setzen sich gemeinsam mit derzeit 300 ehrenamtlich Engagierten in vielfältigen Bereichen der sozialen Arbeit ein, insbesondere für Menschen in schwierigen Lebenssituationen.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenumfang: 100% I Ort: Kirchzarten I Elternzeitvertretung

Einblick in die Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung arbeiten Sie eng mit den beiden Geschäftsführerinnen zusammen und übernehmen vielfältige organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben.

Dazu gehören:

• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Gremienarbeit: Sitzungsplanung, Einladungen, Präsentationen und Protokolle
• Betreuung der Social-Media-Kanäle: Kreatives Gestalten und Veröffentlichen von Social-Media-Beiträgen, Redaktionsplanung, Entwicklung von Content in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
• Koordination von Aktivitäten der Öffentlichkeitsarbeit, Content Management der Website
• Interne Kommunikation: Umfragen, Mailings, Kommunikation in MS Teams
• Vertretung der Teamassistenz in der Erziehungsberatungsstelle in Neustadt
• Bearbeitung administrativer Vorgänge im laufenden Geschäftsbetrieb

Das bringen Sie mit

• Idealerweise Erfahrung in Assistenzaufgaben und im Veranstaltungsmanagement
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am Jonglieren unterschiedlicher Themen und Aufgaben
• Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift (Deutsch)
• Souveräner Umgang mit den MS Office 365-Anwendungen und Windows sowie Routine im Einsatz digitaler und KI-gestützter Anwendungen
• Sehr gute Kenntnisse in Canva oder vergleichbaren Design-Tools sowie Erfahrung in der Erstellung professioneller Inhalte für Social Media
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir freuen uns auf eine Person mit Interesse und Freude daran, das soziale Engagement der Diakonie im Team unserer Geschäftsstelle zu unterstützen.

Das bieten wir

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen und herzlichen Arbeitsumfeld
• Eine Vergütung nach dem TVöD Bund, eine betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten (mit Arbeitszeitkonto) und gelegentliches mobiles Arbeiten möglich
• 30 Urlaubstage pro Jahr (plus Heiligabend und Silvester frei)
• Arbeiten in unserem neuen modernen Bürogebäude - direkt am Bahnhof in Kirchzarten
• Wahlweise verschiedene Zusatzleistungen wie z.B. Hansefit, Jobticket sowie JobRad
• Jährliche Teamevents

Ihr Kontakt zu uns

Fragen zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens:

Christina Knobloch (Personalassistenz) I Tel: [phone] I

[e-mail]

Fachliche Fragen zur Stelle:

Christine Spanninger (Geschäftsführerin) I Tel: [phone] I

[e-mail]

Vielfalt ist uns wichtig!

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung und des Alters.

Wir freuen uns auf Sie!