Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Frankfurter Volksbank eG; Öhringen; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

WellPass

Bikeleasing

Geburtstagsfrei

Mitarbeitervorteile

Zusammenfassung

Volksbank Immobilien GmbH in Baden-Württemberg sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Sie erstellen aussagekräftige Analysen, koordinieren Schnittstellen und gestalten Unternehmensprozesse aktiv mit.

Sie verfügen über eine betriebswirtschaftliche Ausbildung oder ein Studium, bringen relevante Berufserfahrung mit und beherrschen MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifikation und relevanter Berufserfahrung
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement- oder vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Kenntnisse im Vertriebscontrolling, Reporting oder Rechnungswesen wünschenswert
• Erfahrung im Immobilien- oder Finanzdienstleistungsumfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Fragestellungen
• Erstellung aussagekräftiger Analysen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
• Konzeption und Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Termine
• Betreuung ausgewählter Prozesse im Rechnungswesen einschließlich Rechnungsprüfung, Monats- und Jahresabschlussarbeiten und administrativer Aufgaben
• Koordination und Zusammenarbeit mit den Fachbereichen innerhalb des Konzerns
• Mitwirkung bei Compliance-, Datenschutz- und Geldwäschepräventionsthemen
• Betreuung des Vertragsmanagements sowie Erstellung relevanter Dokumentationen
• Qualitätssicherung und Prüfung von Maklerakten

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Analytische Fähigkeiten

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifikation

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Organisationstalent trifft auf strategisches Denken? Dann könnte diese Position genau die richtige für Sie sein. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie weit mehr als eine organisatorische Unterstützung: Sie wirken an strategischen Themen mit, erstellen aussagekräftige Reportings, koordinieren wichtige Schnittstellen und bringen Ihr Know-how in vielfältige Unternehmensprozesse ein. Wenn Sie Verantwortung übernehmen, selbstständig arbeiten und gerne gestalten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Die Volksbank Immobilien GmbHist ein Tochterunternehmen der Volksbank Hohenlohe eGund steht für Kompetenz, Verlässlichkeit und persönliche Beratung rund um die Immobilie. Als regional verwurzeltes Unternehmen begleiten wir unsere Kundinnen und Kunden bei der Vermarktung, dem Kauf und Verkauf von Immobilien und verbinden dabei fundierte Immobilienkompetenz mit der Stärke und dem Netzwerk einer leistungsfähigen Genossenschaftsbank.

Darauf können Sie sich freuen:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
• Moderne, regional verwurzelte Unternehmensgruppe mit genossenschaftlichen Werten
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Attraktives Vergütungspaket mit fixer und leistungsorientierter Vergütung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• WellPass, Bikeleasing, Geburtstagsfrei und weitere Mitarbeitervorteile
• Kollegiales Team mit gegenseitiger Unterstützung und hoher Eigenverantwortung
• Perspektiven innerhalb einer zukunftsorientierten Unternehmensgruppe

Das bewegen Sie bei uns:

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhalten tiefe Einblicke in strategische, vertriebliche und unternehmerische Entscheidungen.

Zu Ihrem Verantwortungsbereich gehören:

• Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Fragestellungen
• Erstellung aussagekräftiger Analysen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
• Konzeption und Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Termine
• Betreuung ausgewählter Prozesse im Rechnungswesen einschließlich Rechnungsprüfung, Monats- und Jahresabschlussarbeiten und administrativer Aufgaben
• Koordination und Zusammenarbeit mit den Fachbereichen innerhalb des Konzerns
• Mitwirkung bei Compliance-, Datenschutz- und Geldwäschepräventionsthemen
• Betreuung des Vertragsmanagements sowie Erstellung relevanter Dokumentationen
• Qualitätssicherung und Prüfung von Maklerakten

Das zeichnet Sie aus:

Fachliche Qualifikation

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterqualifikation und relevanter Berufserfahrung

Kenntnisse

• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement- oder vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Kenntnisse im Vertriebscontrolling, Reporting oder Rechnungswesen wünschenswert
• Erfahrung im Immobilien- oder Finanzdienstleistungsumfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint

Persönlichkeit

• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten sowie ein professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägte Zahlenaffinität und Freude an analytischen Fragestellungen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und unternehmerisches Denken
• Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative

Klingt interessant?

Für erste Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:Julia Fackler, Telefon: [phone] (Personalreferentin/HR Business Partner) undJörg Thollembeek, mobil: [phone](Geschäftsführer Volksbank Immobilien GmbH).