Vertriebsassistenz Gewerbeimmobilien (m/w/d)

Volksbank pur Immobilien GmbH & Co. KG; Karlsruhe; Hybrid; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Leasing (E-Bike, Notebook, etc.)

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Volksbank pur Immobilien GmbH & Co. KG in Karlsruhe sucht eine Vertriebsassistenz Gewerbeimmobilien (m/w/d) mit Fokus auf die Unterstützung des Geschäftsführers im operativen und strategischen Tagesgeschäft.

Die Position bietet Vollzeit oder ≥80% Anstellung und hybridem Arbeitsmodell. Sie bringen mehrjährige Erfahrung im Gewerbeimmobilienbereich, eine kaufmännische Ausbildung oder Immobilienstudium sowie fundierte MS-Office- und CRM-Kenntnisse (OnOffice) mit.

Qualifikationen

• Ausbildung im Immobilienbereich oder vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im Gewerbeimmobilienbereich
• Kenntnisse im gewerblichen Immobilienmaklergeschäft von Vorteil
• Erfahrung mit institutionellen Investoren/Family Offices
• Sicherer Umgang mit MS Office; OnOffice Kenntnisse bevorzugt

Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Beitrag zur Betreuung von Investoren, Unternehmen und Marktteilnehmern
• Pflege von Kunden- und Objektdaten im CRM-System (OnOffice)
• Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von Angebotsprozessen und Kundenterminen
• Koordination und Aufbereitung von Kundenaufträgen aus Private Banking und Firmenkundenmarkt
• Schriftliche und persönliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung und Aufbereitung von hochwertigen Exposés, Angeboten und Präsentationen
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit KI-Anwendungen zur Unterstützung von Arbeitsprozessen
• Mitwirkung an internen Projekten

Kenntnisse

MS Office

Excel

PowerPoint

OnOffice

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Verhandlungsgeschick

Investorenbetreuung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / Immobilienwirtschaft

Tools

OnOffice

Jobbeschreibung

Vertriebsassistenz Gewerbeimmobilien (m/w/d) Vertriebsassistenz Gewerbeimmobilien mit langjähriger Berufserfahrung (m/w/d)

Als rechte Hand des Geschäftsführers für den Bereich Gewerbeimmobilien und Kapitalanlagen

Vollzeit oder mind. 80 % Standort: Karlsruhe Festanstellung Zum 01.10.2026 oder spätestens 01.01.2027

Die Volksbank pur Immobilien GmbH & Co. KG – persönlich und regional – sucht Verstärkung!

In dieser Position unterstützen Sie den Geschäftsführer sowohl im operativen als auch im strategischen Tagesgeschäft.

Im Zuge der erfolgreichen Entwicklung unseres Geschäftsbereichs Gewerbeimmobilien und Kapitalanlagen sowie der geplanten Erweiterung unserer Aktivitäten mit Schwerpunkt Süddeutschland suchen wir eine qualifizierte Unterstützung für die enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer.

Wir betreuen einen anspruchsvollen und diskreten Kundenkreis, der Wert auf Seriosität, Verlässlichkeit und höchste Servicequalität legt. Diesen Erwartungen begegnen wir mit einer professionellen und verbindlichen Arbeitsweise. Die Position bietet die besondere Möglichkeit, die zukünftige Entwicklung des Geschäftsfeldes aktiv mitzugestalten und zu begleiten.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer für den Bereich Gewerbeimmobilien und Kapitalanlagen im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Sie leisten einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Betreuung von Investoren, Unternehmen und institutionellen Marktteilnehmern sowie zur weiteren Entwicklung unseres Geschäftsbereichs
• Pflege und Strukturierung von Kunden- und Objektdaten in unserem CRM-System (OnOffice)
• Vorbereitung, Organisation und Nachverfolgung von Angebotsprozessen und Kundenterminen
• Koordination und Aufbereitung von Kundenaufträgen aus Private Banking und Firmenkundenmarkt
• Schriftliche und persönliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung und Aufbereitung von hochwertigen Exposés, Angeboten und Präsentationen
• Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit KI-Anwendungen zur effizienten Unterstützung von Arbeitsprozessen
• Mitwirkung an internen Projekten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im immobilienwirtschaftlichen Bereich oder vergleichbares Studium mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Gewerbeimmobilien
• Kenntnisse im gewerblichen Immobilienmaklergeschäft sind von Vorteil
• Expertise im Umgang mit institutionellen Investoren, Family Offices oder professionellen Marktteilnehmern
• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften
• Sicherer Umgang mit MS Office insbesondere Excel und PowerPoint
• Erfahrung mit CRM-Systemen, idealerweise OnOffice
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Professionalität in Kommunikation und Korrespondenz
• Souveränes, serviceorientiertes und freundliches Auftreten auf Management- und Kundenebene
• Ausgeprägtes wirtschaftliches und unternehmerisches Verständnis
• Organisations- und Koordinationsstärke sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und zu strukturieren
• Selbstständige, sorgfältige und vertrauensvolle Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Diskretion sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Eine Auswahl unserer Leistungen für Sie:

• Attraktive Grundvergütung mit leistungsorientierter Prämie
• Hybrides Arbeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Leasing (E-Bike, Handy, Notebook, etc.)
• Corporate Benefits
• Individuelle interne und externe Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Familienfreundlicher Arbeitgeber

Wenn Sie Ihre Erfahrung im Bereich Gewerbeimmobilien in einem anspruchsvollen und dynamischen Umfeld einbringen möchten und die weitere Entwicklung eines erfolgreichen Geschäftsbereichs aktiv begleiten wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.