Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Helmi Göttler GmbH; Nürnberg; On-site; EUR 40,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Familie4res Arbeitsumfeld

Verantwortung und Gestaltungsspielraum

Offene Arbeitsatmosphe4re

Job summary

Helmi Göttler GmbH in Nürnberg sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur Unterstfctzung der Gesche4ftsführung und der Projektkoordination.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, organisieren Termine, erstellen Abrechnungen, arbeiten mit diversen Programmen und fcbernehmen Verantwortung in einem familie4ren Architekturbfcro mit offener Arbeitsatmosphe4re.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufme4nnische Ausbildung.
• Erfahrung in der Assistenz der Gesche4ftsführung/Projektassistenz.
• Ausgepre4gte Kommunikationsf4higkeit und Organisationsgeschick.
• Eigeninitiative und proaktive Herangehensweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ge4ngigen Tools.
• Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.

Responsibilities

• Verwaltung der Bauprojekte in allen Phasen der HOAI
• Terminmanagement: Vereinbarung, Vorbereitung und Nachbereitung
• Korrespondenz nach Diktat und Vorgaben
• Erstellung der Bauabrechnungen
• Erstellen von Leistungsverzeichnissen aller Gewerke in entsprechendes Programm
• Erstellen der Honorarabrechnungen
• Telefon
• Postein- und -ausgang
• Bfcromaterialeinkauf
• Kassenbuch

Skills

Kommunikationsf2fc9igkeit

Organisationsgeschick

Eigeninitiative

Projektassistenz

Education

Kaufme4nnische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

In Raum Nürnberg

unsere Kennziffer: 25159

Im Rahmen der DIREKTVERMITTLUNG suchen wir SIE!

Freuen Sie sich auf

• Verdienstmöglichkeit: 40.000 – 45.000 Eur p.a. je nach Berufserfahrung bei VZ
• Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit (30 – 40 Std. / Möglich)
• Ein familiäres Arbeitsumfeld in einem alteingesessenen Architekturbüro
• Freies Arbeiten in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenspektrum
• Übernahme von Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Offene Arbeitsatmosphäre und vertrauensvolle Zusammenarbeit

Ihre Aufgaben

• Verwaltung der Bauprojekte in allen Phasen der HOAI
• Terminmanagement: Vereinbarung, Vorbereitung und Nachbereiten
• Korrespondenz nach Diktat und Vorgaben
• Erstellung der Bauabrechnungen
• Erstellen von Leistungsverzeichnissen aller Gewerke in einem entsprechenden Programm
• Erstellen der Honorarabrechnungen
• Telefon
• Postein- und -ausgang
• Büromaterialeinkauf
• Kassenbuch

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz, optimalerweise im bautechnischen Umfeld
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
• Eigeninitiative und proaktive Herangehensweise an Aufgaben
• Fähigkeit und Freude an der Arbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Tools
• Bereit, sich in neue spezielle Computerprogramme einzuarbeiten
• Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich