Projektassistentin (w/m/d) Bau

Brunner's Zeitarbeit GmbH; München; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vorteilsportal Rabatte

Hybrid möglich

Gute Verkehrsanbindung

Gute Einarbeitung

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Die Arbeitsagentur München sucht für unseren Kunden in der Wohnungswirtschaft in München eine Projektassistentin (w/m/d) Bau zur unbefristeten Anstellung. Sie organisieren eigenständig die Projektadministration der Abteilung Bau und koordinieren Termine.

Sie erstellen Unterlagen wie Präsentationen, Berichte, Listen, Protokolle und übernehmen Angebotsanfragen sowie die Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern. Zudem unterstützen Sie Vergabe- und Abrechnungsprozesse sowie Nachträge.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Assistenz und Projektassistenz.
• Gute SAP-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse und MS Office.
• Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Koordinationsfähigkeit.

Responsibilities

• Eigenständige Organisation und Koordination der Projektadministration und -bearbeitung der Abteilung Bau.
• Erstellung von Unterlagen wie Präsentationen, Berichte, Listen, Protokolle, Verzeichnisse; Korrespondenz mit Stakeholdern.
• Ansprechpartnerin für Anfragen; Administration bei Vergabe- und Abrechnungsprozessen; Wareneingangsbuchungen; Rechnungsprüfung; Nachtragsmanagement.
• Terminierung, Bestellungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

schnelle Auffassungsgabe

sicheres Auftreten

hohe Koordinationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS-Office

Job description

Wir suchen für unseren Kunden in der Wohnungswirtschaft in München mit Übernahme, eine*n Projektassistentin (w/m/d) Bau

Ihre Vorteile:

• Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kurzfristigen Übernahme beim Kunden
• Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten
• Teilweise besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeiten
• Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit

Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung

Dies werden Ihre Aufgaben sein:

• Sie sind für die eigenständige Organisation und Koordination der Projektadministration und -bearbeitung der Abteilung Bau zuständig
• Hierzu erstellen Sie alle notwendigen Unterlagen, wie Präsentationen, Berichte, Listen, Protokolle, Verzeichnisse, Statistiken und übernehmen Angebotsanfragen, die Korrespondenz und Kommunikation mit externen und internen Stakeholdern
• Sie sind Ansprechpartnerin für alle Anfragen, erledigen die Administration bei Vergabe- und Abrechnungsprozessen, Wareneingangsbuchungen, Rechnungsprüfung und im Nachtragsmanagement
• Die Terminierung, Bestellungen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen organisieren Sie selbständig

Ihre Qualifikation:

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung in der klassischen Assistenz und in der Projektassistenz mit
• Außerdem verfügen Sie über gute Kenntnisse in SAP, sehr gute Deutschkenntnisse und beherrschen MS-Office
• Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein, eine schnelle Auffassungsgabe, sicheres Auftreten und hohe Koordinationsfähigkeit zeichnen Sie aus
• Kenntnisse in der Vergabe und im Baubereich sind Sie bereit sich anzueignen oder bringen Sie idealerweise mit