Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Grüner Systemtechnik GmbH & Co. KG; Merklingen; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Grüner Systemtechnik GmbH & Co. KG sucht ab sofort eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft. Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben, bereiten Besprechungen vor und nach, koordinieren Termine und führen Protokolle.

Zu den Aufgaben gehören Auswertungen, Korrespondenz, Datenpflege und Prüfung eingehender Rechnungen sowie die Aufbereitung von Kennzahlen und Entscheidungsgrundlagen. Wir suchen eine loyale, diskrete und eigene Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Eigenmotivation, analytisches Denkvermögen sowie sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Arbeiten.
• Sicheres Auftreten, Diskretion und Loyalität.
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie in der Büroorganisation.

Aufgaben

• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben und vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
• Übernahme der Terminkoordination sowie Protokollführung
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
• Anlage und Pflege von Kundendaten und Artikeln
• Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen
• Aufbereitung von Kennzahlen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Analytisches Denkvermögen

Vertraulichkeit & Loyalität

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Grüner Unternehmensgruppe ist seit 40 Jahren ein leistungsstarker Bearbeiter und Systemlieferant für Kunden aus der Automobilbranche. Innovative Technologien, hohe Präzision und engagierte Mitarbeiter sind unser Schlüssel zum Erfolg. Als mittelständisches Unternehmen, welches sich zu 100% in Familienbesitz befindet, können wir durch kurze Entscheidungswege mit höchster Agilität und Flexibilität am Markt auftreten.

An vier Standorten (Bad Überkingen-Hausen, Merklingen, Nellingen und Hildburghausen) sind über 900 Mitarbeiter beschäftigt.

Suchen Sie nach einer neuen Herausforderung?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz für die Geschäftsführung (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben und vertrauensvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
• Übernahme der Terminkoordination sowie Protokollführung
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
• Anlage und Pflege von Kundendaten und Artikeln
• Prüfung und Zuordnung eingehender Rechnungen
• Aufbereitung von Kennzahlen, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Eigenmotivation, analytisches Denkvermögen sowie sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und selbständiges Arbeiten
• Sicheres Auftreten, Diskretion und Loyalität
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie in der Büroorganisation

Wir bieten

• Hohe Jobsicherheit in einem familiengeführten und traditionsbewussten Unternehmen
• Eine faire Vergütung nach Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie
• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet in einem dynamisch aufgestellten Team
• Gesundheits- und Sportangebote
• Aufbau einer zusätzlichen Altersrente im Rahmen der betrieblichen Altersvorsorge

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Gerne können Sie uns bei Fragen jederzeit kontaktieren.

Ihre Ansprechpartner:

Herrn Alexander Köhler
Personalleitung
07334/74-151
[e-mail]

www.gruener-systemtechnik.de