Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Group GmbH; Markkleeberg; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen in Markkleeberg sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Verantwortungsvolle Aufgaben umfassen das Koordinieren von Meetings, die Dokumentation von Beschlüssen und die Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen. Das Unternehmen bietet einen befristeten Vertrag mit Homeoffice-Möglichkeiten und großzügigen Sozialleistungen. Bewerbungen sind willkommen, inkl. Gehaltsvorstellung und Eintrittsdatum.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Leistungsgerechte Vergütung

Kostenfreie Nutzung des Fitnessraums

Schulungen und Workshops

JobRad-Kooperation

Qualifikationen

• Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen, idealerweise auf Managementebene.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Koordinieren von Meetings und Terminen für die Geschäftsführung.
• Vorbereitung von Besprechungsunterlagen.
• Dokumentation von Beschlüssen und Ergebnissen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Digitales Know-how

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres Teams und gestalte die Gesundheitsversorgung von morgen!

Organisation. Überblick. Vertrauensperson. Du arbeitest gern eng mit der Geschäftsführung zusammen, behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick und sorgst mit deiner strukturierten Art dafür, dass Entscheidungen vorbereitet, Informationen fließen und Abläufe reibungslos funktionieren? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns als Assistenz der Geschäftsführung.

Deine Aufgaben bei uns

Koordinieren. Vorbereiten. Unterstützen.

Mit deiner vorausschauenden Arbeitsweise hältst du der Geschäftsführung im Tagesgeschäft den Rücken frei – operativ wie organisatorisch.

• Termin- & Kalendermanagement: Du organisierst Meetings, bereitest Termine vor und koordinierst interne sowie externe Abstimmungen.
• Meeting-Vorbereitung: Du erstellst Unterlagen, sorgst für eine reibungslose Vorbereitung und übernimmst die Vor- und Nachbereitung zentraler Besprechungen.
• Protokollführung: Du dokumentierst Beschlüsse und Ergebnisse, z. B. in Board Meetings – und stellst sicher, dass Aufgaben klar nachverfolgt werden.
• Kommunikation: Du bist erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte, verwaltest zentrale Postfächer und unterstützt in der schriftlichen und telefonischen Kommunikation.
• Reise- & Eventorganisation: Du buchst Reisen, Hotels und organisierst interne Veranstaltungen mit.
• Administration: Du übernimmst klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, koordinierst Büroabläufe und betreust Post und Büromaterial.
• Zahlen & Abrechnung: Du unterstützt bei der Rechnungsprüfung und bereitest monatliche Auswertungen für die Buchhaltung vor.
• Sonderaufgaben: Du unterstützt die Geschäftsführung bei bereichsübergreifenden Projekten oder Überbrückungsaufgaben nach Bedarf.

Das bringst du mit

Struktur. Serviceorientierung. Verlässlichkeit. Du arbeitest eigenständig, bist diskret und weißt, wie wichtig eine professionelle Unterstützung auf Geschäftsführungsebene ist.

• Ausbildung oder Studium: Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation, z. B. im Büromanagement, Office Management, in der Hotellerie oder einer ähnlichen administrativen Tätigkeit.
• Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen – idealerweise auf Management- oder Geschäftsführungsebene.
• Organisationstalent: Du denkst mit, arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
• Kommunikationsstärke: Freundlich, professionell und sicher im Auftreten – intern wie extern.
• Vertrauenswürdigkeit: Du arbeitest diskret, zuverlässig und mit hohem Qualitätsbewusstsein.
• Digitales Know-how: Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das bieten wir dir

• Einen befristeten Arbeitsvertrag für 2,5 Jahre als Elternzeitvertretung
• Work Location: Markkleeberg bei Leipzig, flexible Homeoffice-Möglichkeiten
• Gute Arbeit zahlt sich aus: Eine leistungsgerechte Vergütung
• Happy Holiday: 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Es gibt immer etwas zu lernen: Schulungen, Workshops und Side-By-Side-Coaching – wir unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung
• Fit durch die Freizeit: JobRad-Kooperation, kostenlose Nutzung unseres firmeneigenen Fitnessraums
• Nachhaltig unterwegs: Kostenfreie Nutzung unserer E‑Ladesäulen am Standort Markkleeberg
• Weitere Benefits: Sehr gute Sozialleistungen, eigene subventionierte Kantine, Corporate Benefits, kostenlose Getränke (Tee, Kaffee, Softdrinks), Personalrabatte, moderne Ausstattung, Team- und Firmenevents u. v. m.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung – gerne inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittsdatum.

Die apo.com Group ist eine der führenden Online-Apotheken im deutschen Markt mit drei Standorten in Europa. Wir stehen für Innovation und Nachhaltigkeit gepaart mit einer ausgeprägten Leidenschaft für intelligente Technologien und Digitalisierung. Dafür setzen wir auf pharmazeutische Kompetenz, innovative digitale Services und KI gestützte Logistik Technologie. Wir unterstützen Menschen dabei, gesund zu werden und gesund zu bleiben.