Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Lindau (Bodensee); Vor Ort; EUR 42.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rabatte & ENGIE-Plattformen

Betriebliche Altersvorsorge

Trainings & Weiterbildungen

Urban Sports Club S-Mitgliedschaft

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Lindau sucht Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung des Führungsteams. Sie übernehmen Office-Management, koordinieren Termine und Reisen, erstellen Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.

Sie bringen abgeschlossenes Studium in Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften, exzellente MS Office- und SAP-Kenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse mit. Wir bieten Weiterbildung, langfristige Perspektive und attraktive Benefits.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen wie Französisch oder Italienisch sind von Vorteil.
• Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie hohes Engagement.

Aufgaben

• Office Management sowie Strukturierung, Optimierung und Organisation administrativer Abläufe zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination, Vorbereitung und Überwachung von Terminen sowie Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Recherche zu projektspezifischen Fragestellungen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Auswertungen und Stellungnahmen
• Prüfung und Klärung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Zahlungsfreigaben
• Administrative Betreuung von Mitarbeitenden (u. a. Zeitwirtschaft und Dienstreisen)
• Ansprechpartner für Gesellschafter, Geschäftspartner und Mitarbeitende

Kenntnisse

MS Office

Organisationsgeschick

Serviceorientierung

Diskretion

Englischkenntnisse

Ausbildung

Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften

Tools

SAP-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Für ein erfolgreiches Unternehmen im Raum Lindau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, attraktive Weiterbildungsangebote und eine langfristige Perspektive. Die DIS AG begleitet Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses.
DieseStelle ist im Rahmen der Personalvermittlungzu besetzen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Rabatte, E-Bikes sowie Dienstleistungen und Technik über die ENGIE Plattform
• Betriebliche Altersvorsorge sowie automatische Berufsunfähigkeits- und Lebensversicherung
• Trainings, Workshops und Weiterbildungen für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
• Kostenlose Urban Sports Club S-Mitgliedschaft

Ihre Aufgaben

• Office Management sowie Strukturierung, Optimierung und Organisation administrativer Abläufe zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination, Vorbereitung und Überwachung von Terminen sowie Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Mündliche und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Recherche zu projektspezifischen Fragestellungen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Auswertungen und Stellungnahmen
• Prüfung und Klärung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Zahlungsfreigaben
• Administrative Betreuung von Mitarbeitenden (u. a. Zeitwirtschaft und Dienstreisen)
• Ansprechpartner für Gesellschafter, Geschäftspartner und Mitarbeitende

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschafts- oder Ingenieurwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie gute SAP-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen wie Französisch oder Italienisch sind von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung sowie hohes Engagement
• Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent sowie hohe Flexibilität
• Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vom InstitutGreat Place to Work®ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25