Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Krefeld; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office Möglichkeiten

Attraktives Fixgehalt

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Umfangreiche Karriereberatung

Regelmäßige Feedbackgespräche

Social Events

Job summary

Ein führendes Personalvermittlungsunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit. Die Rolle umfasst die professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, die selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen und die Koordination von Meetings. Bewerber sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrung mitbringen und über sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch verfügen. Flexible Arbeitsmodelle und ein unbefristeter Arbeitsvertrag werden geboten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.

Responsibilities

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen und Erstellung von Präsentationen.
• Koordination und Nachverfolgung von Meetings.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Multitasking-Fähigkeiten

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

SAP

Job description

Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung? Dann haben wir die passende Herausforderung für Sie!

Für unseren Kunden mit Sitz in Wuppertal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der direkten Festanstellung– in Vollzeit.

Nutzen Sie die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem spannenden Umfeld zu sammeln und Ihre Kompetenzen gezielt weiterzuentwickeln.

Gehen Sie mit uns den nächsten Schritt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

• Home-Office Möglichkeiten
• Attraktives Fixgehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Online Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
• Social Events (z.B. unsere Weihnachtsfeier)
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Umfangreiche Karriereberatung durch die DIS AG
• Sie werden Teil des „DIS AG Teams“, das bedeutet: abwechslungsreiche Tätigkeiten und eine einzigartige Teamatmosphäre

Ihre Aufgaben

• Professionelle und verantwortungsvolle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Selbständige Bearbeitung von Korrespondenzen, schriftlich als auch telefonisch, sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung bei Besprechungen und Nachverfolgung von Aufgaben
• Verantwortung für Terminplanung und -überwachung
• Reiseplanung
• Eventkoordination
• Unterstützung bei Verwaltungstätikeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Exzellente Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Neben verhandlungssicheren Deutschkenntnissen verfügen Sie auch sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS-Office, SAP wünschenswert
• Proaktive Arbeitsweise und Fähigkeit, auch in stressigen Situationen nicht den Überblick zu verlieren
• Sehr gute Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job. Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb„Deutschlands Beste Arbeitgeber“ vom Institut„Great Place to Work®“ ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den KununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet. *Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.