Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

capitalheads GmbH; Leipzig; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Office-Ausstattung

30 Tage Urlaub

Weiterbildung & Mentoring

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Capitalheads GmbH in Leipzig sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die tägliche Unterstützung der Geschäftsführung übernimmt, Korrespondenz bearbeitet, Termine koordiniert und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings sicherstellt.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und internen Stakeholdern zusammen, erstellen kurze Analysen und Präsentationen, nutzen KI-Tools zur Prozessoptimierung und tragen so zu einer effizienten Büroorganisation bei.

Qualifikationen

• Mehrjährige, fundierte Erfahrung als Executive Assistant, Senior Assistenz oder vergleichbare Rolle.
• Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise.
• Souveräner Kommunikationsstil über alle Ebenen hinweg.
• Gutes kaufmännisches Grundverständnis; keine Scheu vor Excel, BWA, GuV oder KPIs.
• Langjährige Arbeit mit digitalen Tools; Interesse an KI-Tools.
• Hands-on Mentalität und strategische Denkweise.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen.
• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten.
• Erstellung von Recherchen, kurzen Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen/externen Stakeholdern.
• Informations- und Kommunikationsmanagement durch Priorisieren der täglichen Korrespondenz.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und proaktive Unterstützung.
• Entwicklung eigener Arbeitsprozesse unter Einsatz von KI-Tools und modernen Task-Management-Systemen.

Kenntnisse

Executive Assistant experience

Structured work style

Interdepartmental communication

German fluency

English proficiency

Digital tools & KI usage

Hands-on mentality

Strategic thinking

Tools

Excel

BWA

GuV

KPIs

KI-Tools

Jobbeschreibung

Starten Sie durch als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Gehalt: Auf Anfrage

Gesundheitswesen

Nächstmöglicher Zeitpunkt

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Capitalheads ist ein Tochterunternehmen der Personal- und Managementberatung Kienbaum. Als Teil der Kienbaum Gruppe sind wir darauf spezialisiert, Fach- und Führungskräfte mit Hidden Champions, kommunalen Unternehmen und Mittelständlern zusammenzubringen. Um unseren Mandanten und Kandidaten die bestmöglichen Lösungen zu liefern, arbeiten wir branchenübergreifend und deutschlandweit.
Unser Mandant ist eininhabergeführter Unternehmensverbund mit Aktivitäten im Gesundheitswesen und in der Immobilienentwicklung. Für den Hauptstandort in Leipzig suchen wir eine moderne Assistenzder Geschäftsführung (m/w/d), die sich für die tägliche Unterstützung, Korrespondenz, Organisation, Auswertung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen des Büros der Geschäftsführung verantwortlich zeichnet.Capitalheads besetzt diese Position zum nächstmöglichen Zeitpunkt exklusiv, unbefristet und in Vollzeit als Direktvermittlung.

Inhalte und Ziele

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Erstellung von Recherchen, kurze Analysen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und andere Dokumente für interne und externe Termine
• Kommunikationsowie Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführungund internen sowie externen Stakeholdern
• Effizientes Informations- und Kommunikationsmanagementdurch das Sichten, Priorisieren und Vorbereiten der täglichen Korrespondenz
• Engste Zusammenarbeit mit der Geschäftsführungsowie proaktive Unterstützung
• Entwicklung eigener Arbeitsprozesse unter Berücksichtigung von KI-Tools, Automatisierungen und moderner Task-Management-Systemen

Qualifikationen

• Mehrjährige, fundierte Erfahrung als Executive Assistant, Senior Assistenz, Vorstands-/Geschäftsführungsassistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
• Strukturierte, vorausschauende undselbstständige Arbeitsweise
• Souveräner und sicherer Kommunikationsstil über alle Hierarchieebenen hinweg
• Gutes kaufmännisches Grundverständnis undkeine Scheu vor Excel, BWA, GuV oder KPIs
• Langjährige Arbeit mitdigitalen Tools und Interesse an der Nutzung von KI-Tools
• Hands-on Mentalität undstrategische Denkweise
• Sehr guteDeutsch- und guteEnglischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorzüge unseres Partners

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Office-Ausstattung
• 30 Tage Urlaub
• Bezahlte Weiterbildung & Zertifizierungen sowieMentoring-Programm
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

KONTAKT

capitalheads GmbH
Immermannstraße 20
40210 Düsseldorf
E-Mail: [e-mail]
Internet: www.capitalheads.de
Tel.: [phone]
Fax: [phone]