Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Capitalheads a Kienbaum Company; Leipzig; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Office-Ausstattung

30 Tage Urlaub

Bezahlte Weiterbildung

Mentoring-Programm

Zusammenfassung

Capitalheads sucht für einen inhabergeführten Unternehmensverbund in Leipzig eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Diese Position umfasst die tägliche Unterstützung der Geschäftsführung, Koordination von Terminen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen.

Ideale Kandidaten bringen mehrjährige Erfahrung in ähnlichen Rollen, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Modern ausgestattete Büros und flexible Arbeitszeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Mehrjährige, fundierte Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise.
• Souveräner Kommunikationsstil über alle Hierarchieebenen hinweg.
• Keine Scheu vor Excel, BWA, GuV oder KPIs.
• Langjährige Arbeit mit digitalen Tools und Interesse an KI-Tools.

Aufgaben

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen.
• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten.
• Erstellung von Recherchen, Analysen und Präsentationen.
• Effizientes Informations- und Kommunikationsmanagement.
• Entwicklung eigener Arbeitsprozesse mit modernen Task-Management-Systemen.

Kenntnisse

Executive Assistance

Kommunikationsmanagement

Organisatorische Fähigkeiten

Digitale Tools

Kaufmännisches Grundverständnis

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Capitalheads ist ein Tochterunternehmen der Personal- und Managementberatung Kienbaum. Als Teil der Kienbaum Gruppe sind wir darauf spezialisiert, Fach- und Führungskräfte mit Hidden Champions, kommunalen Unternehmen und Mittelständlern zusammenzubringen. Um unseren Mandanten und Kandidaten die bestmöglichen Lösungen zu liefern, arbeiten wir branchenübergreifend und deutschlandweit.

Unser Mandant ist ein inhabergeführter Unternehmensverbund mit Aktivitäten im Gesundheitswesen und in der Immobilienentwicklung. Für den Hauptstandort in Leipzig suchen wir eine moderne Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sich für die tägliche Unterstützung, Korrespondenz, Organisation, Auswertung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen des Büros der Geschäftsführung verantwortlich zeichnet. Capitalheads besetzt diese Position zum nächstmöglichen Zeitpunkt exklusiv, unbefristet und in Vollzeit als Direktvermittlung.

Inhalte und Ziele

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Erstellung von Recherchen, kurze Analysen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und andere Dokumente für interne und externe Termine
• Kommunikation sowie Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern
• Effizientes Informations- und Kommunikationsmanagement durch das Sichten, Priorisieren und Vorbereiten der täglichen Korrespondenz
• Engste Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie proaktive Unterstützung
• Entwicklung eigener Arbeitsprozesse unter Berücksichtigung von KI-Tools, Automatisierungen und moderner Task-Management-Systemen
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung als Executive Assistant, Senior Assistenz, Vorstands-/Geschäftsführungsassistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
• Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
• Souveräner und sicherer Kommunikationsstil über alle Hierarchieebenen hinweg
• Gutes kaufmännisches Grundverständnis und keine Scheu vor Excel, BWA, GuV oder KPIs
• Langjährige Arbeit mit digitalen Tools und Interesse an der Nutzung von KI-Tools
• Hands-on Mentalität und strategische Denkweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorzüge unseres Partners

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Office-Ausstattung
• 30 Tage Urlaub
• Bezahlte Weiterbildung & Zertifizierungen sowie Mentoring-Programm
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen