Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Capitalheads a Kienbaum Company; Leipzig; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Office-Ausstattung

30 Tage Urlaub

Bezahlte Weiterbildung & Zertifizieru-

Mentoring-Programm

Job summary

Capitalheads sucht eine moderne Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit für den Standort Leipzig. Sie unterstützen die Geschäftsführung im täglichen Geschäft, übernehmen Korrespondenz, Organisation und Vor- bzw.

Nachbereitung von Terminen sowie Reisen. Sie erstellen Recherchen, kurze Analysen, Präsentationen und Vorlagen für Entscheidungen, agieren als Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern und arbeiten an Informations- und Kommunikationsprozessen mit KI-Tools.

Qualifications

• Mehrjährige, fundierte Erfahrung als Executive Assistant, Senior Assistenz, Vorstands-/Geschäftsführungsassistenz oder in vergleichbarer Rolle
• Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
• Souveräner Kommunikationsstil über alle Hierarchieebenen hinweg
• Gutes kaufmännisches Grundverständnis und keine Scheu vor Excel, BWA, GuV oder KPIs
• Langjährige Arbeit mit digitalen Tools und Interesse an der Nutzung von KI-Tools
• Hands-on Mentalität und strategische Denkweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Erstellung von Recherchen, kurzen Analysen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und andere Dokumente
• Kommunikation sowie Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und internen/externen Stakeholders
• Informations- und Kommunikationsmanagement durch Sichtung, Priorisierung und Vorbereiten der täglichen Korrespondenz
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und proaktive Unterstützung
• Entwicklung eigener Arbeitsprozesse unter Berücksichtigung von KI-Tools und modernen Task-Management-Systemen

Skills

Organisation

Kommunikation

Selbstständigkeit

Englisch

Tools

Excel

BWA

GuV

KPIs

Job description

Capitalheads ist ein Tochterunternehmen der Personal- und Managementberatung Kienbaum. Als Teil der Kienbaum Gruppe sind wir darauf spezialisiert, Fach- und Führungskräfte mit Hidden Champions, kommunalen Unternehmen und Mittelständlern zusammenzubringen. Um unseren Mandanten und Kandidaten die bestmöglichen Lösungen zu liefern, arbeiten wir branchenübergreifend und deutschlandweit.

Unser Mandant ist ein inhabergeführter Unternehmensverbund mit Aktivitäten im Gesundheitswesen und in der Immobilienentwicklung. Für den Hauptstandort in Leipzig suchen wir eine moderne Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die sich für die tägliche Unterstützung, Korrespondenz, Organisation, Auswertung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen des Büros der Geschäftsführung verantwortlich zeichnet. Capitalheads besetzt diese Position zum nächstmöglichen Zeitpunkt exklusiv, unbefristet und in Vollzeit als Direktvermittlung.

Inhalte und Ziele

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen
• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Erstellung von Recherchen, kurze Analysen, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und andere Dokumente für interne und externe Termine
• Kommunikation sowie Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern
• Effizientes Informations- und Kommunikationsmanagement durch das Sichten, Priorisieren und Vorbereiten der täglichen Korrespondenz
• Engste Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie proaktive Unterstützung
• Entwicklung eigener Arbeitsprozesse unter Berücksichtigung von KI-Tools, Automatisierungen und moderner Task-Management-Systemen
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung als Executive Assistant, Senior Assistenz, Vorstands-/Geschäftsführungsassistenz oder in einer vergleichbaren Rolle
• Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
• Souveräner und sicherer Kommunikationsstil über alle Hierarchieebenen hinweg
• Gutes kaufmännisches Grundverständnis und keine Scheu vor Excel, BWA, GuV oder KPIs
• Langjährige Arbeit mit digitalen Tools und Interesse an der Nutzung von KI-Tools
• Hands-on Mentalität und strategische Denkweise
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vorzüge unseres Partners

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne Office-Ausstattung
• 30 Tage Urlaub
• Bezahlte Weiterbildung & Zertifizierungen sowie Mentoring-Programm
• Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen