Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Zill GmbH; Lauingen (Donau); Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Region sucht eine verantwortungsvolle Unterstützung für die Geschäftsführung in Lauingen. Die Position umfasst administrative Aufgaben, Prozessverbesserungen und Kommunikation. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse. Das Unternehmen bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Leistungsgerechte und attraktive Vergütung

Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
• Loyalität, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit prägen Ihre Arbeitsweise.
• Fähigkeit, klar und überzeugend zu kommunizieren.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und strategischen Belangen.
• Administrative und organisatorische Unterstützung.
• Analyse und Verbesserung bestehender Prozesse.

Kenntnisse

Durchsetzungsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Sehr gute MS Office Kenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Jobbeschreibung

Sie suchen eine verantwortungsvolle Position, in der Sie nicht nur mitdenken, sondern mitgestalten können? In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie die Geschäftsleitung und tragen aktiv zur strategischen und operativen Entwicklung unseres Unternehmens bei. Ob Organisation, Kommunikation oder Prozessentwicklung – Sie behalten den Überblick, bringen Struktur in den Alltag und sind ein vertrauensvoller Sparringspartner im Hintergrund.

Ihre Aufgaben:

In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Geschäftsführer in allen organisatorischen und strategischen Belangen. Sie übernehmen koordinative Aufgaben, sind erster Ansprechpartner und sorgen in direkter Absprache mit der Geschäftsleitung dafür, dass alles läuft. Ihr Tätigkeitsbereich umfasst unter anderem:

• Administrative und organisatorische Unterstützung
• Analyse bestehender Prozesse und Erarbeitung von Verbesserungsvorschlägen in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
• Umsetzung und Überwachung von Effizienzsteigerungsmaßnahmen
• Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation zwischen internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei personalbezogenen Themen, z. B. Rekrutierung, Mitarbeitergesprächen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Aufbau einer offenen und positiven Kommunikationskultur innerhalb des Unternehmens
• Ansprechpartner für externe Dienstleister und Facility Management

Für diese Position suchen wir eine sympathische und offene Persönlichkeit, die mit Engagement und Flexibilität agiert. Loyalität, Vertraulichkeit und Zuverlässigkeit prägen Ihre strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise. Sie haben Freude daran, neue Herausforderungen anzunehmen und an ihnen zu wachsen. Ihre Fähigkeit, klar und überzeugend zu kommunizieren, gepaart mit Ihrer positiven Ausstrahlung, macht Sie zu einem geschätzten Ansprechpartner auf allen Ebenen.

Fachliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Durchsetzungsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sehr gute Englischkenntnisse

Unser Angebot:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flache Hierarchien und ein offenes, unterstützendes Arbeitsumfeld
• Außergewöhnliche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Leistungsgerechte und attraktive Vergütung, die Ihre Qualifikationen und Erfolge honoriert
• Betriebliche Altersvorsorge

Wir sichern Ihnen zu, Ihre Bewerbung vertraulich zu behandeln. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung - bevorzugt per E-Mail - an: [e-mail]

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Zill GmbH & Co. KG
Hanns-Martin-Schleyer-Straße 31
89415 Lauingen
Telefon [phone]
[e-mail]

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