Büroassistenz (m/w/d)

ZAG Menschen & Perspektiven; Lehrte; On-site; EUR 32,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenfreie Parkplätze

Job summary

ZAG Menschen und Perspektiven sucht eine Büroassistenz (m/w/d) in Lehrte. Sie unterstützt die Geschäftsleitung organisatorisch und administrativ am Standort, koordiniert Büroabläufe und kommuniziert auf Deutsch und Englisch.

Eingesetzte Aufgaben umfassen Korrespondenz, Dokumentenerstellung und Mitwirkung bei der Buchhaltung. Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung in einem internationalen Logistikunternehmen, mit strukturierter Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten sowie einem

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse für internationale Korrespondenz
• Sichere Beherrschung von MS Office und digitalen Anwendungen

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Büroabläufen und internen Prozessen
• Bearbeitung der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Dokumenten und Kundenschreiben
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung und vorbereitender Buchhaltung

Skills

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Kauffrau für Büromanagement

Kauffrau für Bürokommunikation

Tools

MS Office

Job description

Sind Sie bereit für den nächsten Karriereschritt? Als Büroassistenz (m/w/d) in Lehrte erwarten Sie interessante Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten bei ZAG Menschen und Perspektiven.

Was wir bieten

• Direkte Festanstellung als Büroassistenz (m/w/d) bei einem internationalen Logistikunternehmen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• Strukturierte Einarbeitung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Moderne, neu aufgebauter Standort mit kurzen Entscheidungswegen Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, neue Strukturen aktiv mitzugestalten
• Kollegiales Team und kostenfreie Parkplätze direkt am Standort

Aufgaben

• Als Büroassistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsleitung im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Büroabläufen und internen Prozessen
• Bearbeitung der Telefon- und E-Mail-Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Dokumenten und Kundenschreiben
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung und vorbereitender Buchhaltung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar
• Berufserfahrung als Büroassistenz (m/w/d) oder Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Office Management, Administration oder Sachbearbeitung
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Arbeitsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• Organisationstalent sowie eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Über uns

ZAG Menschen und Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert. Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten.