Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Leipzig – Jetzt bewerben!

ZAG Menschen & Perspektiven; Laatzen; Hybrid; EUR 68,000 - 83,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage/Woche)

Faire Bezahlung plus Extras

Urlaubs- und Weihnachtsgeld inklusive

Exklusive Mitarbeiterrabatte

Individuelle Arbeitszeiten

Großes Niederlassungsnetzwerk in DE

Job summary

ZAG Menschen & Perspektiven sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Laatzen. Sie unterstützt die Geschäftsführung operativ, koordiniert Termine und Reisen, erstellt Präsentationen und Protokolle und sorgt für reibungslose Abläufe im ERP-Kontext.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, verfügen über mehrere Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion, haben Organisationstalent, Kommunikationsstärke

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder vergleichbare Position.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke, Diskretion und Durchsetzungsvermögen.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Assistenz der Geschäftsführung eigenverantwortlich bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben.
• Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Nachverfolgung wichtiger Ergebnisse.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen.
• Koordination von Projekten sowie Aufbereitung und Auswertung relevanter Informationen aus dem ERP-System.
• Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz und Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Dokumente.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Diskretion

Durchsetzungsvermögen

Selbstständige Arbeitsweise

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Arbeiten mit Perspektive

02.11.2026

Vollzeit

Laatzen

75.000 € brutto / Jahr

Personalvermittlung

Standort: Laatzen | Vollzeit |

Sie suchen eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem vielseitigen Arbeitsumfeld einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Für ein etabliertes Unternehmen in Laatzen suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, die die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und für reibungslose organisatorische Abläufe sorgt.

Was wir bieten

• Mobiles Arbeiten: Bis zu 2 Tage pro Woche nach Absprache möglich
• Verantwortungsvolle Tätigkeit: Vielseitige Aufgaben mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Gestaltungsspielraum: Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld: Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche und strategische Themen

Aufgaben

• Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung eigenverantwortlich bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
• Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Nachverfolgung wichtiger Ergebnisse
• Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Koordination und Begleitung von Projekten sowie Aufbereitung und Auswertung relevanter Informationen aus dem ERP-System
• Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Dokumente und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Geschäftsführungssekretär (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Assistenzposition, idealerweise in einem Industrie- oder Großhandelsunternehmen

• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Souveränes und verbindliches Auftreten, Kommunikationsstärke, Diskretion sowie das notwendige Durchsetzungsvermögen im Umgang mit unterschiedlichen Hierarchieebenen

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word, Excel und PowerPoint, sowie zeitliche Flexibilität

Über uns

ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert. Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Jetzt informieren oder auf der Website passende Angebote entdecken. Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten.

Ihre Vorteile bei der ZAG

• Faire Bezahlung plus Extras

  Bei uns erhalten Sie eine attraktive Vergütung nach GVP‑Tarif plus mögliche Branchenzuschläge. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind dabei selbstverständlich inklusive.

• Exklusive Mitarbeiterrabatte

  Mit Corporate Benefits sichern Sie sich Vergünstigungen bei Top-Marken.

• Individuelle Arbeitszeiten

  Wählen Sie zwischen Vollzeit, Teilzeit oder Schichtarbeit – ganz nach Ihren Bedürfnissen.

• Freie Wahl der Arbeitstage

  Bei über 60 ZAG Niederlassungen in Deutschland finden Sie schnell einen Job ganz in Ihrer Nähe.

• Karrierechancen mit Perspektive

  Durch unser Netzwerk aus 15.000 Partnerunternehmen eröffnen sich Ihnen vielfältige Jobmöglichkeiten – von der direkten Vermittlung bis zur langfristigen Übernahme.

ZAG Menschen & Perspektiven

Leo-Sympher-Promenade 65
30655 Hannover

Mo. - Fr. 8:00 -17:00 Uhr

Anfahrt Google Maps