Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co. KG; Köln; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen für Füllstoffe in Köln sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Die Position erfordert mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse. In einem familiengeführten Unternehmen bieten Sie proaktive Unterstützung und sind in strategische Entscheidungen eingebunden. Das Unternehmen bietet 30 Urlaubstage, kostenlose Getränke und Parkplätze.

Leistungen

30 Urlaubstage pro Jahr

Verantwortungsvolle Position

Vielfältige Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen

Kostenlose Getränke

Kostenlose Parkplätze

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Management-Support-Funktion.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Belastbarkeit.
• Sicheres und professionelles Auftreten auf Top-Management-Ebene.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung eines Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination und Organisation von Terminen und Veranstaltungen.
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Diskretion

Diplomatisches Geschick

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Verhandlungssichere Englischkenntnisse

Versierter Umgang mit MS Office

Jobbeschreibung

Die Alpha Calcit Füllstoff GmbH & Co. KG ist einer der führenden Lieferanten von weißen Füllstoffen und Pigmenten für zahlreiche Industriebranchen in Europa, USA, Afrika und Asien. In Köln laufen alle vertrieblichen, logistischen, anwendungstechnischen und administrativen Aufgaben zusammen. Das traditionsreiche Unternehmen wurde 1919 gegründet und wird seitdem als reines Familienunternehmen geführt. Die Wertschöpfungskette, vom Rohstoffvorkommen über eigene Bergbau-, Aufbereitungs-, Ingenieurs- und Produktionsbetriebe bis zum Vertrieb, ist in die Alpha Calcit‑Gruppe vertikal integriert.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung eines Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
• Koordination und Organisation von internen und externen Terminen, Meetings, internationalen Reisen und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Reports und Gremiensitzungen
• Schnittstellenmanagement zu internen Fachbereichen, internationalen Tochtergesellschaften sowie externen Stakeholdern
• Vertrauliche Bearbeitung von Informationen, Dokumenten und strategischen Themen
• Begleitung und Nachverfolgung strategischer Projekte im direkten Umfeld der Geschäftsführung

Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Management-Support-Funktion, idealerweise im mitteständischen und/oder inhabergeführten Unternehmen sowie Offenheit und Verständnis für patriarchalische Führung
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Belastbarkeit
• Ausgeprägtes diplomatisches Geschick sowie ein sicheres, professionelles Auftreten auf Top‑Management‑Ebene
• Verhandlungssichere Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office, digitalen Tools und modernen Kommunikationsplattformen

Wir bieten

• Eine unbefristete, langfristig gewünschte Anstellung mit 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Eine vertrauensvolle und verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Unternehmensführung
• Vielfältige Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen und internationale Projekte
• Kostenlose Getränke (Wasser und Kaffee)
• Kostenlose Parkplätze

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