Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

iperdi GmbH; Jena; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Urlaub bis zu 30 Tage

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zulagen

Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien

Deutschlandticket kostenfrei

Fahrgeld

Corporate Benefits bei 1500 Shops

Zusammenfassung

iperdi GmbH sucht eine Assistentin bzw. einen Assistenten der Geschäftsführung in Jena. Du planst Termine, koordinierst Meetings und unterstützt bei Reisen sowie der Organisation des Büroalltags.

Zu deinen Aufgaben gehören Protokollführung, Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen sowie die inter- nationale Kommunikation mit Partnern. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein BWL-Studium sind gewünscht, gute Deutschkenntnisse vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Berufserfahrung in Assistenz, Office-Management oder Sekretariat auf Leitungsebene ist wünschenswert.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie vorausschauendes, strukturiertes Denkvermögen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Organisation und Dokumentation von Besprechungen einschließlich Protokollführung und Nachbereitung.
• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen zur Führungsebene.

Kenntnisse

Eigenverantwortliche Planung

Organisationstalent

Eigeninitiative

Flexibilität

Belastbarkeit

Diskretion

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Studium Betriebswirtschaft

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einsatzort:Jena

Das bieten wir dir:

• Vorstellungsgespräch via Telefon möglich


• natürlich ein unbefristeter Arbeitsvertrag


• bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich


• viele Zusatzleistungen wieUrlaubs- und Weihnachtsgeldsowie Zulagen


• Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien(300€)


• kostenfreie Übernahme desDeutschlandtickets und Fahrgeld möglich


• Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken

als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bist du verantwortlich für:

• Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen


• Organisation und Dokumentation von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachbereitung


• Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen zur Unterstützung der Führungsebene


• Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Stakeholdern


• Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben, inklusive eigenständiger Recherche und Vorbereitung


• Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Sicherstellung einer effizienten Office-Organisation


• Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft


• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, z. B. in der Assistenz, im Office-Management oder im Sekretariat auf Leitungsebene


• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein vorausschauendes und strukturiertes Denkvermögen


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind gewünscht


• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint


• Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten


• Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit

Kontaktdaten:

iperdi GmbH

Johannesstraße 112

99084 Erfurt

Telefon: [phone]

E-Mail: [e-mail]