Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Michael Page; Hamburg; Vor Ort; EUR 52.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Vergütungspaket

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungs- und Entwicklungsmög­k­

Moderner Arbeitsplatz in zentralerLage

Direkte Zusammenarbeit mit derGeschäft

Internationales Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Michael Page sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung in Hamburg. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft, koordinieren Termine, Meetings und Reisen und erstellen Berichte, Analysen sowie Entscheidungsvorlagen.

Sie arbeiten eng mit internationalen Geschäftspartnern auf Deutsch und Englisch zusammen, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Erfahrung in einer Führungsassistenz mit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz oder Äquivalent.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent und Priorisierungsfähigkeit.
• Durchsetzungsvermögen und souveränes Auftreten.
• Eigeninitiative und Zuverlässigkeit.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung.
• Erstellung von Präsentationen, Analysen, Reports und Entscheidungsvorlagen.
• Korrespondenz mit internationalen Geschäftspartnern in DE/EN.
• Schnittstellenmanagement zu internen und externen Ansprechpartnern.
• Eigenständige Verfolgung von Projekten, Themen und Deadlines.
• Diskrete Bearbeitung vertraulicher Informationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Multitasking

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Firmenprofil

Das Unternehmen ist ein etablierter Dienstleister und Netzwerkpartner der Textilbranche. Mit internationalen Geschäftsbeziehungen und einem starken Fokus auf Qualitäts-, Beschaffungs- und Nachhaltigkeitsstandards unterstützt es seine Partner entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Kurze Entscheidungswege, ein professionelles Umfeld und eine internationale Ausrichtung prägen die Unternehmenskultur.

Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung
• Erstellung von Präsentationen, Analysen, Reports und Entscheidungsvorlagen
• Korrespondenz mit internationalen Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstellenmanagement zu internen und externen Ansprechpartnern
• Eigenständige Verfolgung von Projekten, Themen und Deadlines
• Diskrete Bearbeitung vertraulicher Informationen und Unterlagen

Anforderungsprofil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Geschäftsführungsassistenz, Executive Assistant oder Vorstandsassistenz
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise verhandlungssicher
• Ausgeprägte Organisationsstärke und Priorisierungsfähigkeit
• Souveränes Auftreten sowie die Fähigkeit, Themen kritisch zu hinterfragen
• Hohe Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

What's On Offer

• Attraktives Vergütungspaket
• Internationales Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Betriebliche Altersvorsorge

Quote job ref: JN-092026-7098088