Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

TIMEPARTNER; Frankfurt; Vor Ort; EUR 23.000 - 28.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvertragliche Vergütung

Strukturierte Einarbeitung

Direkter Einblick in Entscheidungsproz

Corporate Benefits

Zusammenfassung

TIMEPARTNER in Frankfurt am Main sucht eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) als zentrale rechte Hand. Sie koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und sorgen für eine ordentliche Ablage sensibler Informationen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen, die Überwachung von Wiedervorlagen sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung von ca. 3–5 Jahren in einer Assistenz-/Sekretariats- oder vergleichbaren kaufmännischen Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word sowie gängigen Anwendungen für Dokumente, Tabellen und Präsentationen.
• Grundlegende bis gute Kenntnisse in DATEV und SAP oder Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit sicherem Blick für Prioritäten, Fristen und vertrauliche Informationen.
• Sehr sorgfältige, eigenständige und verbindliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Professionelle Kommunikation sowie freundliches und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und geschäftlichen Vorgängen.
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
• Bearbeitung und strukturierte Ablage von Korrespondenz, Dokumenten und vertraulichen Informationen.
• Überwachung von Wiedervorlagen, Fristen und offenen Aufgaben sowie konsequentes Nachhalten vereinbarter Schritte.
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Zahlen, Belegen und kaufmännischen Informationen mit DATEV und SAP.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikation

MS Office (Word)

DATEV

SAP

Tools

DATEV

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Frankfurt am Main bist Du die organisatorische und administrative rechte Hand des Eigentümers. Mit Überblick, Diskretion und einem guten Gespür für Prioritäten hältst Du wichtige Abläufe zusammen und sorgst dafür, dass Informationen, Termine und Aufgaben zuverlässig an der richtigen Stelle ankommen.

• Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und geschäftlichen Vorgängen.
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung.
• Bearbeitung und strukturierte Ablage von Korrespondenz, Dokumenten und vertraulichen Informationen.
• Überwachung von Wiedervorlagen, Fristen und offenen Aufgaben sowie konsequentes Nachhalten vereinbarter Schritte.
• Unterstützung bei der Aufbereitung von Zahlen, Belegen und kaufmännischen Informationen mit DATEV und SAP.
• Erstellung und Bearbeitung professioneller Dokumente, Tabellen und Übersichten mit Word und weiteren Anwendungen aus dem MS-Office-Umfeld.
• Eigenständige Organisation wiederkehrender Abläufe und schnelle Koordination bei kurzfristigen Anliegen.
• Verlässliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern im Namen der Geschäftsführung.

Für diese verantwortungsvolle Assistenzposition passt ein erfahrenes Organisationstalent, das diskret arbeitet, Prioritäten sicher setzt und auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick behält. Entscheidend sind eine strukturierte Arbeitsweise, ein professionelles Auftreten und Freude daran, als zentrale Schnittstelle nah an der Geschäftsführung zu arbeiten.

• Mehrjährige Berufserfahrung von etwa 3 bis 5 Jahren in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren kaufmännischen Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word sowie den gängigen Anwendungen für Dokumente, Tabellen und Präsentationen.
• Grundlegende bis gute Kenntnisse in DATEV und SAP oder die Bereitschaft, sich zügig in relevante Funktionen einzuarbeiten.
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem sicheren Blick für Prioritäten, Fristen und vertrauliche Informationen.
• Sehr sorgfältige, eigenständige und verbindliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Professionelle Kommunikation sowie ein freundliches und souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern.
• Arbeitszeit: im Rahmen der für die Position vereinbarten Arbeitszeit.
• Schichtmodelle: passend zu den Aufgaben und der organisatorischen Ausgestaltung der Assistenzposition.

Die Position bietet ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit direkter Nähe zur Geschäftsführung und einem Arbeitsumfeld, in dem Organisationstalent und zuverlässiges Handeln sichtbar zum Erfolg beitragen.

• Maximalverdienst: bis zu einer individuell festgelegten Vergütung für die Position, ab 17,11 € bis 20,27 € pro Stunde.
• Corporate Benefits mit attraktiven Vorteilen bei ausgewählten Partnern.
• Vergütung nach Tarifvertrag für eine transparente und verlässliche Einordnung.
• Strukturierte Einarbeitung durch ein unterstützendes Team, damit Abläufe, Ansprechpartner und Aufgaben schnell vertraut werden.
• Direkter Einblick in geschäftliche Entscheidungsprozesse und die Möglichkeit, als zentrale rechte Hand eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten.