Business Operations & HR Manager (m/w/d)

Max Reisinger IT GmbH; Ismaning; Vor Ort; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Max Reisinger IT GmbH in Ismaning sucht einen vielseitigen Business Operations & HR Manager (m/w/d). Sie betreuen Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt, verwalten Personalunterlagen, Fehlzeiten und Zeugnisse und begleiten Recruiting sowie Vertragsprozesse.

Sie analysieren Abläufe, optimieren Prozesse, unterstützen Geschäftsführung, koordinieren operative Aufgaben und sorgen auch bei Abwesenheiten für eine reibungslose Abwicklung.

Qualifikationen

• Erfahrung im Personalwesen, Recruiting oder Vertragsmanagement
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere offene Vorgänge zeitgleich im Blick zu behalten
• Kommunikationsstärke und Kontaktfreude mit Mitarbeitenden, Bewerbern und Kunden

Aufgaben

• Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt betreuen
• Personalunterlagen, Fehlzeiten, Urlaubsstände, Bescheinigungen und Zeugnisse verwalten
• Recruitingprozess von der Stellenausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch betreuen
• Onboardingprozess betreuen
• Vertragsmanagement: Verträge begleiten, Fristen überwachen und Konditionen sicherstellen

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Betriebswirtschaftslehre / Personalmanagement Studium

Tools

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Business Operations & HR Manager (m/w/d)

Kaufmännische Organisation, Personal & operative Unterstützung

Vollzeit | Präsenzstelle in Ismaning | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Du organisierst gerne, behältst offene Themen im Blick und möchtest dich nicht auf einen einzigen kaufmännischen Bereich beschränken?

Dann könnte diese Position genau zu dir passen!

Wir suchen einen vielseitigen kaufmännischen Allrounder (m/w/d), der unsere internen Abläufe, Personalthemen und Vertragsprozesse zuverlässig begleitet. Gleichzeitig unterstützt du unser operatives Tagesgeschäft flexibel, wenn zusätzliche Kapazitäten benötigt werden oder Urlaubs- und Krankheitsvertretungen anstehen.

Die Position verbindet Business Operations, HR, Recruiting und Vertragsmanagement mit abwechslungsreichen Aufgaben im Kunden- und Unternehmensumfeld.

Deine Aufgaben

Business Operations & kaufmännische Organisation

• Du behältst offene Vorgänge, Fristen und interne Aufgaben im Blick und sorgst dafür, dass diese zuverlässig vorangetrieben werden.
• Du unterstützt die Geschäftsführung und das Team bei kaufmännischen und organisatorischen Themen.
• Du prüfst interne Abläufe, erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst Prozesse gemeinsam mit uns weiter.
• Du übernimmst Verantwortung für eigene Projekte und sorgst für deren strukturierte Umsetzung.
• Du stellst sicher, dass wichtige Aufgaben auch bei Urlaub oder Abwesenheiten zuverlässig weiterlaufen.

Vertragsmanagement

• Du begleitest die Einführung und Umsetzung unserer Kunden- und Dienstleistungsverträge.
• Du überwachst Vertragsstände, Rückläufe, Fristen und vereinbarte Konditionen.
• Du sorgst gemeinsam mit der Geschäftsführung dafür, dass neue Kundenverträge aktiv vorangetrieben und bestehende Vereinbarungen sauber umgesetzt werden.
• Du unterstützt dabei, unsere Vertragsprozesse einheitlich, nachvollziehbar und effizient zu gestalten.
• Du erstellst und verwaltest außerdem Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und weitere personalbezogene Dokumente.

HR & Recruiting

• Du betreust unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und bist eine verlässliche Ansprechperson für personalbezogene Fragen.
• Du kümmerst dich um Personalunterlagen, Fehlzeiten, Urlaubsstände, Bescheinigungen und Zeugnisse.
• Du bereitest arbeitsrechtliche Vorgänge sorgfältig vor und stimmst dich mit der Geschäftsführung sowie bei Bedarf mit externen Beratern ab.
• Du betreust den Recruitingprozess von der Stellenausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch.
• Du betreust den Onboardingprozess

Flexible Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

• Unterstützung bei der Einsatz- und Terminplanung unseres technischen Teams
• Prüfung von Arbeitszeiten, Tickets und erbrachten Leistungen
• Vorbereitung der Leistungsnachweise für die Abrechnung
• Annahme und Koordination von Kundenanfragen über unsere IT-Servicehotline
• Nachverfolgung offener Kundenvorgänge und Angebote
• Unterstützung im vertrieblichen Tagesgeschäft

Eigene Ideen ausdrücklich erwünscht

Du entdeckst ein Thema, das besser laufen könnte? Dann darfst und sollst du es ansprechen und vorantreiben. Auch eigene Projekte in den Bereichen Marketing, Social Media, Personalmarketing oder Kundenkommunikation sind bei uns willkommen.

Das bringst du mit

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Steuerfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Personaldienstleistungskaufmann oder in einem vergleichbaren kaufmännischen Ausbildungsberuf

oder

• Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht, Business Administration oder einem vergleichbaren Fachbereich

Zusätzlich wünschen wir uns:

• Erfahrung im Personalwesen, Recruiting, Vertragsmanagement oder in einer vielseitigen kaufmännischen Position
• Eine strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Die Fähigkeit, unterschiedliche Themen und offene Vorgänge gleichzeitig im Blick zu behalten
• Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Mitarbeitenden, Bewerbern und Kunden
• Eigeninitiative und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Einen sicheren Umgang mit Microsoft 365
• Interesse an IT - tiefgehende technische Kenntnisse sind nicht erforderlich
• Die Bereitschaft, täglich vor Ort in unserem Büro in Ismaning zu arbeiten

Ein abgeschlossener Berufs- oder Studienabschlus