Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Schweitzer Project Spa; Düsseldorf; On-site; EUR 36,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Direkter Draht zur GF

Moderne Arbeitsumgebung

Internationale Zusammenarbeit

Entwicklungsmöglichkeiten

Eigenverantwortung

Job summary

Schweitzer Project Spa in Düsseldorf sucht eine Assistentin der Geschäftsführung & Team Development, um als Sparringspartner:in zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Design-Team und internationalen Partnern zu fungieren.

Sie koordinieren Termine, Projekte und Prioritäten, unterstützen bei KI-Tools und digitalen Workflows, entwickeln Prozesse weiter und verbessern die Informationsflüsse im Team. Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Vertrieb oder Projektkoordination.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
• Digitale Affinität sowie Begeisterung für moderne Arbeitsweisen.
• Interesse an KI-Tools und neuen Technologien.
• Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit mit Menschen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung.
• Planung und Abstimmung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Reports.
• Nachverfolgung von Projekten, Fristen, Aktivitäten und offenen Aufgaben.
• Unterstützung der Vertriebsleitung bei Auswertungen, Forecasts und Budgetplanungen.
• Pflege und Weiterentwicklung von CRM-Daten sowie vertriebsrelevanten Informationen.
• Förderung eines transparenten Informationsflusses und Optimierung interner Prozesse.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamkoordination

Projektmanagement

Vertriebserfahrung

Digitale Affinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

Microsoft 365

CRM-Systeme

Adobe InDesign

Job description

Als Südtiroler Familienunternehmen gehört Schweitzer zu den international führenden Ladenbau-Unternehmen und beschäftigt über 1.000 Mitarbeiter. Von der Planung über die Produktion, Projektabwicklung und Montage bieten wir unseren Kunden als professioneller Komplettanbieter einen 360-Grad-Service in den Geschäftsfeldern Food und Fashion.

Du liebst es, Struktur ins Chaos zu bringen, den Überblick zu behalten und Dinge ins Rollen zu bringen? Du arbeitest gerne mit Menschen, denkst digital und hast Freude daran, Teams und Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln? Als Assistenz der Geschäftsführung & Team Development von Interstore / Schweitzer am Standort Düsseldorf bist du weit mehr als eine klassische Assistenz. Du bist Sparringspartner:in, Koordinator:in, Möglichmacher:in und wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Design-Team und unseren internationalen Partnern.

Aufgaben

Kein Tag ist wie der andere.
Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst Termine, Projekte und Prioritäten und sorgst dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen.
Darüber hinaus unterstützt du unsere Teams dabei, effizienter zusammenzuarbeiten, digitale Tools weiterzuentwickeln und Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Planung und Abstimmung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
• Vorbereitung von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und Reports
• Nachverfolgung von Projekten, Fristen, Aktivitäten und offenen Aufgaben
• Unterstützung der Vertriebsleitung bei Auswertungen, Forecasts und Budgetplanungen
• Pflege und Weiterentwicklung von CRM-Daten sowie vertriebsrelevanten Informationen
• Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe
• Förderung eines transparenten Informationsflusses zwischen allen Beteiligten
• Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Tools, Workflows und AI-Anwendungen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams, Kunden und externen Partnern

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz-, Vertriebs- oder Projektkoordination
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
• Digitale Affinität und Begeisterung für moderne Arbeitsweisen
• Interesse an KI-Tools und neuen Technologien
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
• Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Schön, wenn du außerdem mitbringst

• Erfahrung mit CRM-Systemen
• Kenntnisse in Adobe Creative Cloud, insbesondere InDesign
• Erfahrung in einem internationalen und projektorientierten Umfeld

Benefits

Wir glauben daran, dass großartige Ergebnisse durch großartige Zusammenarbeit entstehen. Deshalb bieten wir dir:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und wirklich etwas zu bewegen
• Ein modernes und digitales Arbeitsumfeld
• Viel Raum für eigene Ideen, Initiative und persönliche Entwicklung
• Zusammenarbeit mit einem internationalen, kreativen und innovativen Team
• Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Wertschätzung und Eigenverantwortung basiert

Wir bieten sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, die Zukunft in einem stark wachsenden, erfolgsorientierten Unternehmen mitzugestalten. Wir bieten ja nach Erfahrung ein Jahresbruttogehalt ab 40k €.

Klingt nach dir?